En Amigo Tours somos una empresa líder en el sector turístico, con presencia en 8 países de América Latina y Europa. Operamos más de 250 tours diarios y colaboramos con las principales agencias de viajes online (OTAs) y mayoristas de todo el mundo.
Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo un Administrador(a) de Gastos, una posición responsable de asegurar el correcto control y seguimiento de los gastos operativos, cuentas por pagar, proveedores, facturación y procesos administrativos relacionados con la operación de nuestros destinos.
¿Qué necesitas?
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en administración, finanzas, cuentas por pagar, control de gastos o áreas similares.
- Experiencia en control de gastos operativos y cuentas por pagar.
- Experiencia en conciliaciones con proveedores y revisión de facturas.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado (fórmulas, tablas dinámicas, cruces y análisis de información).
- Experiencia en manejo y control de tarjetas empresariales y comprobación de gastos.
- Deseable experiencia en elaboración o validación de nómina y pagos a personal freelance.
- Capacidad para trabajar con información financiera y administrativa de manera confidencial y precisa.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Supervisar y controlar los gastos operativos diarios correspondientes al destino.
- Programar y notificar los reembolsos correspondientes a los guías turísticos.
- Realizar conciliaciones semanales, quincenales y mensuales con proveedores.
- Dar seguimiento y mantener el control de las cuentas por pagar.
- Mantener comunicación directa con proveedores para la validación de facturas, atención de incidencias y seguimiento de pagos pendientes.
- Administrar y mantener actualizado el control de facturación de proveedores.
- Controlar y conciliar los movimientos realizados mediante tarjetas empresariales.
- Elaborar y validar la nómina de los guías freelance, asegurando el cumplimiento de los criterios establecidos y la entrega puntual de los pagos.
- Generar y mantener actualizados controles y reportes que permitan dar visibilidad sobre los gastos, pagos y pendientes administrativos.
Habilidades
- Sea una persona organizada, analítica y con alta atención al detalle.
- Tenga facilidad para trabajar con números, información financiera y administrativa.
- Cuente con capacidad de seguimiento y control de múltiples procesos simultáneamente.
- Sea capaz de identificar errores, diferencias e inconsistencias en la información.
- Tenga buenas habilidades de comunicación y negociación con proveedores.
- Cuente con iniciativa y sentido de responsabilidad.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro.
- Prestación de tours.
- Esquema híbrido: home office dos sábados al mes, una vez concluido el periodo de adaptación.
- Desarrollo profesional y plan de crecimiento.
Horario y ubicación
- Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Dos sábados al mes, medio día, en modalidad home office.
- Zona de trabajo: Cancún, Quintana Roo (Centro).