Als HR Officer krijg je de kans om je verder te ontwikkelen tot een breed en generalistisch HR-profiel. Deze functie is dan ook bijzonder interessant voor iemand die vandaag bijvoorbeeld enkele jaren ervaring heeft binnen payroll en/of personeelsadministratie en klaar is voor een volgende stap met meer variatie en verantwoordelijkheid.
Je bent mee verantwoordelijk voor het volledige HR-beleid binnen de organisatie en draagt bij aan een professioneel en efficiënt personeelsbeleid. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden en ondersteunt hen bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen en processen.
Je krijgt een brede en gevarieerde HR-functie waarin personeelsadministratie, rekrutering, onboarding, opleiding en ontwikkeling en verschillende HR-projecten samenkomen. Zo krijg je de kans om je bestaande HR-kennis verder uit te bouwen en geleidelijk door te groeien naar een volwaardige generalistische HR-rol.
Concreet sta je in voor:
Functie:
HR-administratie
- beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-administratie
- opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten
- ondersteunen van de administratie rond in- en uitdiensttreding
- zorgen voor een correcte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens
- ondersteunen bij rapportering en HR-statistieken
Werving en selectie
- ondersteunen bij het opstellen en publiceren van vacatures
- screenen van kandidaten en inplannen van sollicitatiegesprekken
- ondersteunen bij selectieprocedures en de communicatie met kandidaten
- onderhouden van contacten met externe rekruteringspartners en opleidingsinstellingen
Onboarding en medewerkersbegeleiding
- organiseren en coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen
- ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde processen
- bijdragen aan initiatieven rond medewerkerstevredenheid, welzijn en betrokkenheid
Opleiding en ontwikkeling
- ondersteunen bij het identificeren van opleidingsbehoeften
- coördineren en opvolgen van opleidingen en ontwikkelingsactiviteiten
- bijhouden en opvolgen van opleidingsgegevens en budgetten
- meewerken aan initiatieven rond talentontwikkeling en interne doorgroeimogelijkheden
HR-beleid en projecten
- ondersteunen bij de implementatie en verdere optimalisatie van HR-processen
- actief meewerken aan HR-projecten en verbeterinitiatieven
- knelpunten signaleren en voorstellen formuleren om processen efficiënter te maken
- bijdragen aan een positieve, professionele en mensgerichte bedrijfscultuur
Profiel:
- Je voelt je thuis binnen een KMO-omgeving en houdt ervan om dicht bij de medewerkers en de dagelijkse werking te staan
- Je neemt graag zelfstandig de verantwoordelijkheid op voor het volledige HR-luik binnen de organisatie.
- Je beschikt over de nodige maturiteit en zelfstandigheid om je functie zelf te organiseren en de juiste prioriteiten te bepalen.
- Je bent hands-on ingesteld en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen.
- Je combineert graag operationele HR-taken met het verder professionaliseren en optimaliseren van het HR-beleid.
Aanbod:
- Een job binnen een stabiel en groeiend voedingsbedrijf
- Een warme, familiale West-Vlaamse KMO waar je echt het verschil kan maken
- Een zelfstandige HR-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een gevarieerd takenpakket waarin je ruimte krijgt om het HR-beleid verder mee vorm te geven en te professionaliseren.
- Een 39-urenweek met 26 vakantiedagen
- Een competitieve en marktconforme verloning in functie van jouw ervaring Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag en een onkostenvergoeding. Een bedrijfswagen is bespreekbaar via loonruil.