Bid Director / Senior Bid Manager – Strategic & Public Sector
Freelance | €80–€100 per uur | 12 maanden | Hybride | NL / BE
Voor een mooie en inhoudelijk uitdagende opdracht zijn we op zoek naar een ervaren Bid Director / Senior Bid Manager die energie krijgt van complexe, strategische tenders en het verbinden van mensen, inhoud en commerciële belangen.
In deze rol werk je aan grote en impactvolle deals binnen de BNN-regio (Benelux, Netherlands & Nordics), met een sterke focus op Nederland. Je werkt onder andere aan aanbestedingen voor organisaties binnen de publieke en gereguleerde sector, waaronder klanten zoals het Ministerie van Defensie en de Politie.
Dit is een rol voor iemand die niet alleen een bidproces kan managen, maar er écht eigenaarschap over neemt: van de eerste kwalificatie tot en met de uiteindelijke indiening.
Wat ga je doen?
Als Bid Director / Senior Bid Manager ben je de regisseur van het volledige bidproces. Je brengt structuur in complexe trajecten, houdt stakeholders scherp en zorgt ervoor dat iedere tender inhoudelijk sterk, compliant en op tijd wordt ingediend.
Je:
- neemt end-to-end ownership over RFI- en RFP-trajecten, van kwalificatie tot submission;
- bent het centrale aanspreekpunt voor governance, approvals en compliance;
- zorgt dat alle responses voldoen aan klant-, juridische en procurementvereisten;
- brengt sales, delivery, legal, finance en technische experts effectief samen;
- schrijft, redigeert en structureert bidcontent zodat deze helder, consistent en overtuigend is;
- signaleert risico’s vroegtijdig en zorgt samen met het team voor praktische oplossingen;
- bewaakt deadlines, afhankelijkheden en besluitvorming;
- werkt mee aan het verder professionaliseren en moderniseren van de bidfunctie;
- denkt actief mee over de inzet van AI en slimme bidtools om het proces efficiënter en sterker te maken.
Wie zoeken we?
We zoeken een ervaren bid professional die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht houdt wanneer de druk oploopt en makkelijk schakelt tussen verschillende disciplines en niveaus binnen een organisatie.
Je brengt mee:
- 8+ jaar relevante ervaring in Bid Management, Bid Direction, Sales Support of een vergelijkbare rol;
- ruime ervaring met RFI/RFP-processen en formele aanbestedingen;
- ervaring met EU-tenders en gereguleerde procurementomgevingen;
- een goed begrip van bid compliance, document control, governance en formele indieningsvereisten;
- sterke organisatorische en stakeholdermanagementvaardigheden;
- uitstekende schrijf-, redactie- en structurering skills;
- ervaring met grote, complexe en deadlinegedreven trajecten;
- goede kennis van Word, PowerPoint en collaboration tools zoals Teams;
- vloeiend Nederlands – een harde eis;
- sterke beheersing van het Engels;
- Frans is een mooie pré;
- APMP Foundation of Practitioner certificering is een voordeel;
- affiniteit met innovatie en de toepassing van AI binnen sales en bidmanagement.
Daarnaast ben je proactief, oplossingsgericht en iemand die verantwoordelijkheid pakt. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet wat nodig is en brengt mensen in beweging.
Waarom deze opdracht interessant is
Dit is geen rol waarin je alleen maar deadlines en documenten beheert. Je zit dicht op de commerciële strategie en hebt direct invloed op belangrijke deals.
Je krijgt de kans om:
- te werken aan strategische en maatschappelijk relevante tenders;
- impact te maken binnen een internationale organisatie;
- samen te werken met senior stakeholders uit sales, delivery, legal, finance en technology;
- bij te dragen aan deals voor onder andere publieke en securitygevoelige organisaties;
- de bidfunctie verder te professionaliseren;
- mee te bouwen aan de toepassing van AI en next-generation bid practices.
Praktisch
- Start: zo snel mogelijk / in overleg
- Duur: 12 maanden
- Inzet: freelance, circa 32–40 uur per week
- Tariefindicatie: €80–€100 per uur
- Locatie: hybride, gemiddeld 1–2 dagen op locatie
- Standplaats: Nederland of België
- Mogelijke locaties: Amstelveen, Eindhoven en Zaventem
- Regio: BNN (Benelux, Netherlands & Nordics)
- Incidenteel reizen binnen de regio kan onderdeel zijn van de opdracht
- Freelancers zijn nadrukkelijk welkom
- Een deta-vast constructie is eventueel bespreekbaar, maar de eerste focus ligt op freelance professionals
- Vanwege de aard van de klanten is security screening vereist
Interesse?
Ben jij een ervaren Bid Manager / Bid Director die graag de lead neemt in complexe, strategische aanbestedingen en wil werken aan deals die er écht toe doen?
Dan komen we graag met je in contact.
Laat bij interesse direct weten wat je beschikbaarheid is voor een eerste gesprek/interview, zodat we snel kunnen schakelen.