Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais dos projetos, contribuindo para a organização das informações, acompanhamento das equipes de campo, controle de documentos, despesas e indicadores.
A posição oferece a oportunidade de desenvolver conhecimentos em Administração, Recursos Humanos, Finanças, Logística e Gestão de Projetos, com possibilidade de crescimento profissional dentro da empresa.
- Principais responsabilidades
- Executar atividades de apoio nas áreas de Administração;
- Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;
- Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais;
- Auxiliar no acompanhamento das demandas das equipes de campo;
- Apoiar solicitações de pagamentos, adiantamentos e demais despesas relacionadas aos projetos;
- Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização das equipes de campo;
- Apoiar a organização de viagens, passagens, hospedagens, veículos e demais recursos necessários às equipes;
- Conferir documentos fiscais e despesas realizadas pelos colaboradores;
- Auxiliar no controle de custos dos projetos;
- Alimentar e atualizar planilhas e controles internos;
- Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e gerenciais;
- Acompanhar prazos e pendências dos projetos;
- Auxiliar na identificação de inconsistências e oportunidades de redução de custos;
- Apoiar a consolidação de informações para faturamento;
- Contribuir na elaboração e atualização de indicadores de acompanhamento;
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais para acompanhamento dos resultados;
- Apoiar a equipe na resolução de demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
Requisitos
- Requisitos
- Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico ou intermediário em Excel e Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Perfil analítico e proativo;
- Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles;
- Interesse em aprender sobre gestão de projetos e processos administrativos.
Diferenciais
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Experiência anterior com rotinas administrativas;
- Conhecimento de Power BI;
- Experiência com elaboração de relatórios e indicadores;
- Vivência com sistemas ERP ou sistemas internos;
- Conhecimento de processos financeiros, faturamento ou controle de custos;
- Inglês intermediário ou avançado.
Benefícios
Jornada de trabalho
- 4 dias presenciais, 1 dia home-office.
- 30 horas semanais.
Benefícios
- Bolsa-estágio compatível com o mercado;
- Vale transporte;
- Vale-refeição de R$32,00 por dia;
- Totalpass;
- Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional em projetos de telecomunicações e redes móveis;
- Ambiente colaborativo e com possibilidade de crescimento.