Twój zakres obowiązków
-
- Koordynacja codziennego kalendarza członka zarządu, organizacja spotkań, narad oraz wyjazdów służbowych
- Przygotowywanie, redagowanie i archiwizacja korespondencji, dokumentów oraz prezentacji na potrzeby zarządu
- Zapewnianie sprawnego obiegu informacji i dokumentów między zarządem a działami operacyjnymi, sprzedażą i logistyką
- Profesjonalna obsługa gości, kontrahentów i partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie materiałów spotkaniowych
Monitorowanie realizacji poleceń zarządu, prowadzenie bieżących zestawień i raportów oraz dbałość o poufność danych
Nasze wymagania
-
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne
- Doświadczenie na stanowisku asystenckim, sekretarskim lub administracyjnym w środowisku korporacyjnym
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz sprawne posługiwanie się narzędziami biurowymi
- Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność, terminowość oraz zdolność do pracy pod presją czasu
Rozwinięte kompetencje komunikacyjne, nienaganna kultura osobista i umiejętność zachowania poufności informacji
To oferujemy
-
- Stabilne warunki współpracy w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub kontrakt B2B, dostosowane do profilu kandydata
- Możliwość pracy w modelu stacjonarnym lub hybrydowym, przy zachowaniu pełnego etatu
- Przejrzysty system wynagrodzeń oraz dodatkowe świadczenia związane z formą zatrudnienia
- Realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych i organizacyjnych w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej
Możliwość rozwoju zawodowego w branży logistycznej, odpadowej i sprzedażowej, w bezpośredniej współpracy z zarządem