Als medewerker Cursussen & Programmering bij het Centrum voor Wetenschap en Cultuur (CWC) van de Universiteit Utrecht heb je een afwisselende administratieve functie in een inspirerende, culturele omgeving.
Het CWC heeft drie kerntaken: public engagement, brede vorming en academisch erfgoed, uitgevoerd door collega’s van het Universiteitsmuseum Utrecht, Parnassos Cultuurcentrum en het Programmabureau. Deze functie maakt deel uit van de afdeling Parnassos.
Wat ga je doen?
Parnassos is de thuisbasis voor zeven studentenmuziekgezelschappen en een theatersportgroep. Studenten, alumni, medewerkers en inwoners van Utrecht volgen cursussen, repeteren, doen mee aan producties en/of kijken en luisteren naar cultuur. Een dynamische omgeving waar alle kunstdisciplines vertegenwoordigd zijn.
In deze functie zorg je ervoor dat alle (cursus)administratie achter de schermen soepel verloopt en werk je in een team dat zich bezighoudt met de cursussen en programmering.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten, je verwerkt, administreert en optimaliseert de inschrijvingen en de bijbehorende werkzaamheden. Je adviseert inhoudelijk over cursussen en je bent betrokken bij (uitvoering van) CWC-programmering. Je zorgt voor een zorgvuldige en goed georganiseerde administratie.
Afgelopen jaar heeft de cursusadministratie een grote professionaliseringsslag gemaakt qua (digitale) werkprocessen; er ligt nog een uitdaging om deze verder te optimaliseren.
Taken en verantwoordelijkheden:
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) cursisten via mail, telefoon en op afspraak
-
Je beantwoordt inhoudelijke vragen en geeft advies over het cursusaanbod
-
Je verwerkt administratieve, contractuele en financiële zaken in software-systemen
-
Je draagt actief bij aan het blijven verbeteren van de (digitale) werkprocessen
-
Je werkt nauw samen met collega's van programmacoördinatie, bedrijfsvoering en marketing, sales & communicatie
-
Je draagt bij aan het rapporteren van financiële en administratieve ontwikkelingen van het cursusaanbod
-
Je draagt bij aan (de uitvoering van) CWC-programmering en evenementen i.s.m. programmacoördinatie en/of productie.
Wat breng je mee?
-
Minimaal een afgeronde MBO-/HBO opleiding en bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden
-
Ervaring met klantcontact, culturele omgeving en evenementen is een pre
-
Ervaring met Excel en digitale administratiesystemen, of het vermogen om deze snel te leren
-
Je bent representatief en servicegericht
-
Een hands-on mentaliteit en een proactieve houding die bijdraagt aan de kerntaken van het CWC
-
Je behoudt overzicht, werkt accuraat en bent in staat om het werk nog verder te professionaliseren
-
Je beheerst de Nederlandse taal en Engels op minimaal C1-niveau
-
Je werkt in principe op werkdagen tijdens kantooruren. Bij programmering en evenementen werk je incidenteel 's avonds of in het weekend.
Wat bieden wij?
-
een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
-
een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.202,-tot maximaal € 4.159,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
-
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
Het Centrum voor Wetenschap en Cultuur (CWC) is de centrale ontmoetingsplek voor wetenschap, cultuur en samenleving van de Universiteit Utrecht.
Met activiteiten en expertise op het gebied van brede academische en culturele vorming en van wetenschapscommunicatie en -educatie draagt het CWC bij aan het profiel en de ambities van de Universiteit Utrecht op onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Centraal daarbij staan de betrokkenheid van een breed publiek bij wetenschap (of public engagement) en de brede vorming van studenten.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met programmacoördinatoren Andrea Poorterman via [email protected] of 06-48434867 of Lore Smit via [email protected] of 06-48434864.
De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 30 september 2026.
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie. Heb je vragen over toegankelijkheid—bijvoorbeeld van je werklocatie Parnassos, tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina.
Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.