Kontakt
Giovanna Branciforte HR Manager
Info
Stadt/Region
Madrid (Spanien)
Einstiegslevel
Berufserfahrene, Berufseinsteiger*innen
Beschäftigungsart
Vollzeit, unbefristet
Ref. Nummer
17389
mehr
Para nuestra sede en Madrid, buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva para gestionar procesos de control de exportaciones y solicitudes documentales corporativas. Tendrá la responsabilidad de garantizar que las transferencias de bienes, software, tecnología e información de la Compañía cumplan rigurosamente con la normativa internacional y nacional de export control. Así mismo tendrá la gestión integral, control y optimización de la documentación corporativa para garantizar la correcta preparación y presentación de la misma en licitaciones públicas y privadas. El puesto reportará al área Financiera y Legal y colaborará habitualmente con los departamentos Comercial, Técnico, Compras y Logística.
Sus tareas
- Export control y comercio internacional:
- Revisar operaciones internacionales e identificar requisitos de control de exportaciones.
- Recopilar información técnica para clasificar productos y equipos.
- Mantener actualizados datos sobre clasificaciones arancelarias, productos de doble uso y códigos ECCN.
- Coordinar con fabricantes, proveedores y equipos técnicos la obtención de declaraciones y certificados.
- Revisar destinos, usuarios finales y usos finales.
- Realizar comprobaciones frente a listas de sanciones y restricciones internacionales.
- Preparación, tramitación y seguimiento de licencias, autorizaciones, declaraciones de último destino y certificados.
- Mantener la trazabilidad y el archivo de las operaciones sujetas a control.
- Colaborar en la actualización de procedimientos internos de export control.
- Dar soporte en operaciones temporales, reparaciones, devoluciones y movimientos internacionales de equipos. Licitaciones y Gestión Documental:
- Analizar pliegos y resumir requisitos, documentación, fechas y condiciones de presentación.
- Preparar y recopilar documentación administrativa para concursos públicos y privados para posteriormente presentarla en plataformas de contratación.
- Mantener actualizada la documentación recurrente de licitaciones (certificados fiscales, laborales, societarios, bancarios, de seguros, compliance, prevención de riesgos, poderes, declaraciones responsables y documentación de solvencia económica y técnica).
- Dar soporte en las fases de aclaraciones, subsanación, adjudicación y formalización.
- Coordinarse con las áreas Comercial, Financiera, Técnica y Legal para asegurar expedientes completos y coherentes.
- Gestionar documentación para homologaciones de clientes y proveedores.
- Proponer mejoras y automatizaciones para agilizar la gestión documental.
Interesantes perspectivas de Rohde & Schwarz
Nuestros compañeros revelan información de primera mano sobre:
- aventuras y desafíos cotidianos
- el apasionado trabajo de nuestro equipo
- las tecnologías que hay detrás de los proyectos y las soluciones innovadoras
Sus cualificaciones
- Formación en Derecho, ADE, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia en export control y productos de doble uso, comercio exterior, licitaciones, compliance o gestión documental.
- Capacidad para interpretar requisitos administrativos y normativos y convertirlos en acciones concretas.
- Experiencia en licitaciones públicas y conocimiento de la Plataforma de Contratación del Sector Público y otras plataformas electrónicas
- Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Buen nivel de inglés para leer y preparar documentación.
- Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente.
- Orientación al cumplimiento de plazos.
- Habilidad para coordinar información con distintos departamentos y terceros. Se valorará:
- Conocimiento del Reglamento (UE) 2021/821, la normativa española de control del comercio exterior, las sanciones internacionales y la normativa estadounidense EAR.
- Conocimientos de SAP, Power Query, Power Automate o herramientas de gestión documental.
¿Interesado?
¡Esperamos recibir tu solicitud! Idealmente, deberías postularte on line utilizando el número de referencia. Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con tu responsable de selección a través de .
La igualdad de oportunidades es muy importante para nosotros. Esperamos recibir tu solicitud independientemente de tu género, nacionalidad, origen étnico y social, religión, ideología, discapacidad, edad, así como tu orientación e identidad sexual.
reference number: 17389 EX
Responsable de selección: Giovanna Branciforte. Email: [email protected]
Rohde & Schwarz es una empresa tecnológica global con aproximadamente 15.000 empleados en todo el mundo que opera en el sector de las telecomunicaciones con tres áreas de negocio: Test & Measurement (Prueba y Medición), Technology Systems (Sistemas Tecnológicos) y Networks & Cybersecurity (Redes y Ciberseguridad). Durante más de 90 años, la compañía ha estado desarrollando tecnología de vanguardia, superando los límites de lo técnicamente posible y permitiendo a clientes de diversos sectores, como empresas, gobiernos y autoridades públicas, mantener su soberanía tecnológica.
Nuestra oferta
-
Posibilidad de trabajar desde casa
-
Formación y desarrollo profesional
-
Empresa de propiedad familiar
-
Conciliación de la vida laboral y personal
-
Gestión del rendimiento
Mostrar más