SOBRE O TIME
O Time de Programações é responsável pela organização e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que professores, coordenadores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários e informações importantes. A área atua diretamente na construção, atualização e acompanhamento das programações, apoiando a comunicação entre os diferentes envolvidos e contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.
Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.
SEUS DESAFIOS
Como estagiário(a), você apoiará o time na organização e na atualização das programações dos cursos. Seus principais desafios serão:
- Agendar reuniões operacionais com os coordenadores dos cursos;
- Apoiar os alinhamentos com professores e coordenadores sobre as programações;
- Ajustar e atualizar a programação dos cursos;
- Realizar as alterações necessárias e manter as informações atualizadas na base de controle;
- Acompanhar datas, horários e possíveis mudanças nas programações;
- Auxiliar na comunicação de alterações aos professores, coordenadores e times internos;
- Apoiar a equipe nas demandas administrativas relacionadas à programação dos cursos.
- ️ COMO SERÁ O DIA A DIA
- Organizar e agendar reuniões com os coordenadores dos cursos;
- Confirmar datas e horários com os participantes;
- Apoiar o alinhamento das programações com professores e coordenadores;
- Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle;
- Registrar e comunicar alterações nas programações;
- Acompanhar pendências e apoiar o cumprimento dos prazos;
- Participar das reuniões de alinhamento do time;
- Auxiliar na organização de informações e documentos;
- Apoiar as demais rotinas administrativas e operacionais da área.
AS FERRAMENTAS DE TRABALHO
No dia a dia, utilizamos ferramentas para comunicação, organização e acompanhamento das atividades, como:
- Slack;
- Google Agenda;
- Google Planilhas;
- Google Documentos;
- Google Apresentações;
- Plataformas internas de cadastro e acompanhamento;
- Ferramentas de gestão de tarefas.
Não é necessário conhecer todas as ferramentas desde o início. O mais importante é ter disposição para aprender, organização e facilidade para utilizar novos sistemas.
ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE
- Esteja cursando Administração, Pedagogia, Gestão de Processos ou áreas relacionadas;
- Tenha organização e atenção aos detalhes;
- Possua boa comunicação oral e escrita;
- Tenha facilidade para trabalhar com agendas, prazos e diferentes demandas;
- Seja proativa, responsável e tenha vontade de aprender;
- Saiba trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes públicos;
- Tenha conhecimentos básicos em planilhas e ferramentas de escritório;
- Demonstre cuidado ao registrar, atualizar e compartilhar informações.
- ️ Disponibilidade para estagiar no formato presencial em São Paulo/SP na Av. Jabaquara, os dois escritórios ficam bem perto do metrô.
✔️ VOCÊ VAI SE DESTACAR SE
- Tiver facilidade para organizar agendas e acompanhar prazos;
- Possuir conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas;
- Já tiver experiência com rotinas administrativas, atendimento ou organização de reuniões;
- Demonstrar agilidade para lidar com alterações e imprevistos;
- Tiver facilidade para se comunicar com professores, coordenadores e equipes internas;
- Conseguir identificar pendências e acompanhar sua resolução;
- Tiver interesse em aprender sobre processos acadêmicos e operacionais.
AQUI NA SANAR VOCÊ TEM
Bolsa auxílio de R$ 1.800,00
Vale Transporte no cartão de benefícios Caju | Trabalho híbrido (ou auxílio internet caso o contrato seja remoto);
Seguro de vida;
Plano Odontológico sem coparticipação;
Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
Gympass e Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
Parceria com Facio e Creditoo para linhas de crédito consignadas;
Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);
Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
- Flexibilidade de Horários;
Folga no dia do seu aniversário.