Assistant·e de direction agile & IAStage ou bénévolat évolutif — Expérimentation d’un nouveau rôle au sein d’un réseau associatif
Structure : Réseau associatif multi-acteurs engagé dans la transition globale
Domaines : inclusion, neurodiversité, transition écologique, numérique, intelligence artificielle et innovation sociale
Statut : bénévolat et/ou stage de 2 mois minimum
Évolution : montée en responsabilité possible selon implication, compétences et disponibilités
Une mission expérimentale
Nous souhaitons expérimenter un nouveau type de fonction d’assistant·e de direction, à la croisée de l’organisation, de l’intelligence collective, de l’intelligence artificielle et de la facilitation humaine.
L’objectif n’est pas simplement d’apporter une assistance administrative à la direction.
Il s’agit de tester progressivement comment un assistant de direction augmenté par l’IA peut aider une direction associative à mieux organiser ses idées, suivre ses projets, coordonner les acteurs et automatiser certaines tâches, tout en conservant une forte dimension humaine.
La personne recrutée participera donc directement à la construction et à l’expérimentation du poste.
Nous recherchons quelqu’un qui aime tester, apprendre, proposer et construire, plutôt que quelqu’un qui souhaite simplement exécuter des tâches prédéfinies.
La mission
Tu travailleras en lien direct avec la direction pour contribuer à structurer les informations et les priorités, suivre les projets et les groupes de travail, faciliter la circulation de l’information entre les différents acteurs, identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées, expérimenter des outils numériques et d’IA et maintenir un suivi humain des projets et des personnes.
L’objectif est de trouver progressivement le bon équilibre entre intelligence humaine, intelligence collective, intelligence artificielle et automatisation.
Assistant·e stratégique auprès de la direction
Tu contribueras notamment à organiser et synthétiser les informations importantes, préparer des points de suivi et des reportings simples, suivre les décisions et les actions à réaliser, aider à prioriser les sujets, mettre en évidence les urgences et les blocages, préparer les réunions et comptes rendus et transformer des idées ou échanges parfois complexes en actions concrètes.
Une attention particulière sera portée aux modes de fonctionnement neuroatypiques et multipotentiels, notamment lorsque les projets impliquent beaucoup d’idées, d’acteurs et de sujets simultanément.
Coordination humaine et intelligence collective
La mission comporte une dimension importante de facilitation.
Tu pourras aider à coordonner bénévoles, responsables associatifs et partenaires, clarifier les rôles et responsabilités, faciliter les échanges entre différents profils, identifier les points de blocage, contribuer à résoudre certaines difficultés organisationnelles, favoriser une communication simple et efficace et aider à transformer les échanges en décisions et en actions.
L’objectif est de développer une organisation agile, collaborative et inclusive, sans perdre la dimension humaine derrière les outils numériques.
IA, automatisation et évolution digitale
Une partie importante de la mission consistera à expérimenter l’utilisation de l’IA dans le fonctionnement associatif.
Selon tes compétences et tes envies, tu pourras participer à tester différents outils d’IA, identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées, concevoir de petits workflows, améliorer le classement et la circulation de l’information, structurer des bases de données, expérimenter des outils collaboratifs, créer des systèmes simples de suivi de projets, contribuer à l’automatisation de certaines tâches administratives et documenter les outils et procédures créés.
Mais l’objectif n’est pas de tout automatiser.
L’IA doit rester au service de l’humain.
Nous souhaitons expérimenter un modèle dans lequel l’automatisation prend en charge certaines tâches répétitives tandis que l’humain conserve la supervision, la décision, la relation et la capacité d’adaptation.
Expérimentation d’une organisation agile
Tu participeras à la construction progressive d’un fonctionnement inspiré de l’agilité et adapté au contexte associatif.
Cela pourra passer par des points de suivi courts, des tableaux de bord simples, des priorités évolutives, des cycles d’expérimentation, des rétrospectives, l’identification des blocages, la documentation des processus et l’amélioration continue.
Le principe est simple :
Tester, observer, apprendre, améliorer et automatiser lorsque c’est pertinent.
Projets, dossiers et développement associatif
Selon les besoins et tes compétences, tu pourras également contribuer à la préparation de dossiers de subventions, la recherche d’appels à projets, la structuration de projets, la rédaction de notes de cadrage, la préparation de présentations, la création de documents de synthèse, la recherche de partenaires et le suivi des actions et livrables.
Le profil que nous recherchons
Nous ne recherchons pas nécessairement un profil déjà expert.
Nous recherchons surtout une personne curieuse, agile et capable d’apprendre.
Tu peux avoir un profil d’assistant·e de direction, chef·fe de projet, PM, PO, gestion de projet, organisation, transformation digitale, IA, automatisation, communication, gestion associative ou un parcours atypique et multipotentiel.
Une première expérience ou une formation en IA, automatisation no-code, gestion de projet ou outils numériques est un plus.
Tes qualités
Nous apprécierons particulièrement la curiosité, l’autonomie, l’esprit d’initiative, la capacité de synthèse, l’organisation, l’intelligence relationnelle, la capacité à gérer plusieurs sujets, le goût pour l’expérimentation, la capacité à proposer des solutions, l’intérêt pour l’intelligence collective, la sensibilité à la neurodiversité et l’envie d’apprendre et de progresser.
Tu n’as pas besoin de tout maîtriser.
Nous cherchons surtout quelqu’un qui a envie de construire avec nous.
Bénévolat et/ou stage
La mission peut commencer sous forme de bénévolat afin de découvrir le fonctionnement du réseau et d’expérimenter progressivement les missions.
Elle peut également être réalisée dans le cadre d’un stage d’une durée minimale de 2 mois, selon les conditions de formation et les possibilités de la personne.
Le bénévolat et le stage peuvent également permettre une montée progressive en responsabilité.
Par exemple :
Découverte, expérimentation, autonomie, coordination puis responsabilité de pôle.
L’évolution dépendra naturellement des compétences, de l’implication et des disponibilités de chacun.
Une véritable opportunité d’expérimentation
Cette mission permet de découvrir concrètement l’assistance de direction augmentée par l’IA, le management agile, la coordination d’équipes hybrides, l’intelligence collective, l’automatisation des processus, l’innovation sociale, la transformation numérique associative, la neuro-inclusion et le pilotage de projets complexes.
Tu participeras surtout à l’expérimentation d’une nouvelle manière de travailler, à la frontière entre humain et IA.
Pour candidater
Envoie-nous ton CV, quelques lignes sur ta motivation et tes disponibilités hebdomadaires.
Précise si tu recherches plutôt un bénévolat, un stage ou les deux.
Indique également, si tu en as, tes expériences ou formations en IA, automatisation, no-code, gestion de projet, organisation, outils collaboratifs, management ou milieu associatif.
Pas besoin d’avoir un profil parfait : nous privilégions la motivation, la curiosité, l’autonomie et l’envie d’expérimenter.
Type d'emploi : Temps partiel
Lieu du poste : Télétravail