ContexteDans le cadre des activités de support et de Run IT d'un groupe international, nous recherchons un Administrateur des outils système & réseau, orienté gestion des achats, des assets et de la logistique IT.
Le consultant interviendra sur le suivi des achats destinés aux équipes et aux environnements opérationnels, ainsi que sur la gestion des équipements en stock, leur attribution et leur suivi logistique.
MissionsGestion des demandes et commandesCréer les demandes d'achat auprès des fournisseurs appropriés selon les besoins.
Suivre la disponibilité des produits et l'avancement des commandes fournisseurs.
Assurer le suivi des bons de commande (PO).
Vérifier la conformité des commandes avec les processus internes.
Analyser les propositions fournisseurs et sélectionner l'option adaptée selon les politiques d'approvisionnement.
Garantir le respect des délais de livraison.
Suivre les expéditions depuis le fournisseur jusqu'aux entrepôts ou sites de livraison.
Assurer le suivi et la régularisation des factures avec les parties prenantes.
Traiter les factures problématiques et assurer la correspondance PO / Facture / Bon de réception.
Répondre et assurer le suivi des demandes et réclamations des clients internes.
Gestion des assets et des stocksRéaliser les inventaires des équipements.
Assurer le suivi des entrées, sorties et attributions du stock.
Coordonner les besoins avec les chefs de projets et les équipes opérationnelles.
Assurer un reporting régulier sur l'état des stocks et des commandes.
Prioriser les besoins en équipements selon leur niveau d'urgence.
Assurer le suivi des sujets de bout en bout.
Documentation et procéduresCréer et maintenir les procédures liées à la gestion des stocks.
Formaliser les processus de gestion des factures et des bons de commande.
Produire la documentation nécessaire au suivi des activités Achats / Asset / Logistique.
Profil candidat:
Profil recherchéExpérience idéalement dans un environnement Supply Chain, Achats, Asset Management ou Logistique IT.
Bonne maîtrise des processus d'achat et de suivi logistique.
Expérience dans la gestion et le suivi de commandes, stocks ou équipements.
Forte capacité d'analyse et de synthèse.
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi.
Capacité à anticiper les risques et à proposer des solutions.
Autonomie et sens des responsabilités.
Bonne communication avec des interlocuteurs techniques et non techniques.
Capacité à remonter rapidement les informations nécessitant une décision.
Adaptabilité face aux changements de priorités.
Compétences obligatoiresSAP et outils logistiques
Anglais courant : lu, écrit et parlé
Gestion des achats / commandes / fournisseurs
Gestion des stocks et des assets
Suivi des factures et des bons de commande
Reporting et documentation des processus