Procurement Operations Specialist - Bilingue
Estamos buscando un Procurement Operations Specialist organizado, analítico y con excelente seguimiento para apoyar las operaciones diarias de compras y garantizar que las órdenes de compra se procesen, confirmen y reciban correctamente.
Esta posición tendrá contacto constante con proveedores y equipos internos, por lo que buscamos una persona con buena comunicación en inglés, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples órdenes y pendientes al mismo tiempo.
Principales actividades
* Dar seguimiento a órdenes de compra desde su confirmación hasta la recepción
* Contactar a proveedores para confirmar cantidades, precios, fechas de entrega y disponibilidad
* Actualizar y ajustar información de órdenes de compra dentro del sistema ERP
* Dar seguimiento a órdenes abiertas, pendientes, atrasadas o sin confirmar
* Coordinar con las áreas de Compras, Receiving, Operaciones y proveedores
* Investigar y resolver discrepancias relacionadas con cantidades, productos, precios, entregas o documentación
* Mantener actualizada la información de órdenes, proveedores y recepciones
* Dar seguimiento a entregas no programadas, shortages y excepciones
* Apoyar con documentación y registros relacionados con COA
* Elaborar reportes de órdenes abiertas, estatus de POs y desempeño de proveedores
Perfil que buscamos
* Inglés conversacional avanzado (obligatorio)
* Experiencia de 1 a 3 años en Purchasing, Procurement, Supply Chain, Inventory, Receiving, Logistics, Order Management u operaciones relacionadas
* Experiencia trabajando con órdenes de compra
* Experiencia dando seguimiento a proveedores, órdenes o entregas
* Alta atención al detalle y capacidad de organización
* Facilidad para identificar y resolver discrepancias
* Manejo de Microsoft Excel
* Experiencia utilizando sistemas ERP, purchasing o inventory
* Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y dar seguimiento hasta el cierre de cada pendiente
* Inglés para comunicación profesional con proveedores y equipos internos
Si cuentas con experiencia administrando órdenes de compra, dando seguimiento a proveedores y asegurando que las entregas se completen correctamente, queremos conocerte.
Job Type: Full-time
Pay: $15,000.00 - $16,500.00 per month
Work Location: In person