Descrição da vaga
Buscamos um profissional com perfil analítico, organizado e proativo para atuar como Analista Administrativo Infraestrutura Pleno, sendo responsável pelo controle e acompanhamento das atividades administrativas da área de Facilities, Infraestrutura Predial, Manutenção, Limpeza e Portaria e Logística.
O profissional será referência no suporte administrativo da operação, garantindo o correto funcionamento dos processos, gestão de fornecedores, controle de ativos, acompanhamento de serviços e suporte às demandas dos clientes internos.
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Responsabilidades e atribuições
Atendimento telefônico, e-mail e presencial aos clientes internos e externos;
Atendimento aos funcionários Home Office (Recebimento, conferência, registro e encaminhamento ao depósito, embalagem, liberação de equipamentos) ;
Arquivamento de documentos Rondas para verificação da infraestrutura e abertura de chamados/ordens de serviço para manutenção, limpeza e infraestrutura Orçamentos para compras e serviços;
Lançamento e Controle de Pedidos de Compras Agendamento de Serviços Acompanhamento de Fornecedores Registro de Serviços;
Realizados Controle de ativos (Recebimento, organização depósito, registro, regularização, cartas de transporte)
Preenchimento de planilhas eletrônicas e controles internos diversos;
Redigir documentos Tratamento de solicitações nos sistemas internos (chamados, reservas, correio interno);
Relacionamento com as equipes de Portaria, Limpeza e Manutenção para tratativa das solicitações;
Requisitos e qualificações
Imprescindível:
Superior cursando ou concluído em áreas correlatas
Excel intermediário ou avançado
Experiência anterior na área Administrativa.
Conhecimento em facilities, infraestrutura predial ou administração de serviços.
Competências:
Vivência com controles administrativos e indicadores
Conhecimento em gestão de fornecedores.
Familiaridade com sistemas corporativos para abertura e acompanhamento de chamados
Informações adicionais
Salário
R$ 2.902,00
Horário de Trabalho
Das 09:00 às 18:00
Jornada de Trabalho
Escala 5x2 com folgas Sab/Dom
Modelo Atuação: Presencial
Local trabalho:
Avenida Andromeda, 227. A empresa está localizada no Shopping Vale Sul, no bairro Jardim Satélite, São José dos Campos - SP, 12230-000.
Benefícios
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- Vale-refeição e/ou vale-alimentação;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Plano Pet;
- Cartão Bulla (clube de vantagens e descontos exclusivos);
- Auxílio-creche;
- Auxílio para criança especial;
- Auxílio funeral;
- Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições de ensino;
- Descontos em academias e programas de qualidade de vida;
Atenção: ⚠️
Só serão aceitas as inscrições com as etapas concluídas até a etapa de triagem. Caso exista alguma etapa sem concluir o candidato será reprovado no processo.
Muito prazer, somos a Atento!
Impulsionados por IA. Conectados por pessoas.
A Atento é referência no setor de BPO há muitos anos. Agora, estamos dando um passo além, liderando o movimento de Business Transformation Outsourcing (BTO), uma nova forma de transformar a experiência do cliente. Fazemos isso unindo consultoria, inteligência artificial, valorização das pessoas e excelência operacional.
Nossa força está em nossas pessoas. Especialistas apaixonados, capazes de tornar a tecnologia algo simples, eficaz e com impacto real.
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📌 Dica: mantenha seus dados sempre atualizados e completos, e procure concluir um processo antes de iniciar outro, combinado?