Vaga PJ - Modelo de prestação de serviços no formato híbrido: 2x por semana presencial no escritório em Perdizes - São Paulo/SP.
Responsável pela gestão estratégica e operacional do ciclo de aquisição de matérias-primas, atuando desde o recebimento e análise das demandas e especificações técnicas até a cotação, negociação, formalização da compra, acompanhamento do fornecimento e entrega. Atua na prospecção, homologação, desenvolvimento e gestão de fornecedores, assegurando competitividade, qualidade, capacidade de atendimento e continuidade do abastecimento. Tem como objetivo garantir as melhores condições de preço, prazo, qualidade e fornecimento, contribuindo para redução de custos, mitigação de riscos, rastreabilidade dos processos e melhoria contínua da operação.
Principais Responsabilidades:
- Gestão do Ciclo de Aquisição e Negociação Estratégica: Receber, analisar e validar solicitações de compra e especificações técnicas de matérias-primas, realizar cotações e elaborar comparativos técnicos e comerciais, conduzindo negociações focadas em otimização de custos (savings), qualidade, prazo, condições comerciais e continuidade do fornecimento.
- Gestão, Homologação e Desenvolvimento de Fornecedores: Mapear o mercado, prospectar e homologar fornecedores, verificando sua idoneidade técnica e fiscal, qualidade e capacidade produtiva para atendimento dos volumes, especificações e prazos requeridos. Avaliar continuamente o desempenho da base e desenvolver novas fontes de fornecimento.
- Contratos e Acordos de Fornecimento: Criar e gerenciar acordos formais de fornecimento e contratos para compras recorrentes de matérias-primas, buscando competitividade, economia, segurança de abastecimento e previsibilidade orçamentária.
- Acompanhamento do Fornecimento, Faturamento e Devoluções: Emitir e controlar pedidos de compra e realizar o acompanhamento (follow-up) desde a formalização até a entrega da matéria-prima, assegurando o cumprimento das condições negociadas. Acompanhar o fluxo de faturamento e atuar junto aos fornecedores e áreas internas nas tratativas de divergências, não conformidades, devoluções, substituições e reposições.
- Inteligência de Mercado, Riscos e Planos de Contingência: Monitorar tendências, variações de preço, disponibilidade de matérias-primas, capacidade produtiva e tecnologias relevantes para suportar decisões de compra. Identificar preventivamente riscos de abastecimento e desenvolver fornecedores alternativos e planos de contingência (Planos B), reduzindo riscos de ruptura.
- Governança, Indicadores e Rastreabilidade: Elaborar e manter comparativos, históricos de negociação e registros dos processos de compra; controlar indicadores de desempenho da carteira e dos fornecedores, acompanhar resultados de savings e garantir a rastreabilidade das aquisições, o alinhamento tributário e o cumprimento das políticas e níveis de aprovação.
- Interface Interna e Suporte Técnico: Manter interface com áreas solicitantes, Vendas, Qualidade, Fiscal, Financeiro, Operações e demais áreas envolvidas, prestando suporte com informações de mercado, preços, prazos e alternativas de fornecimento. Apoiar tecnicamente compradores de menor senioridade, compartilhando conhecimento, boas práticas e orientações relacionadas aos processos de Compras.
Requisitos:
- Ensino Superior Concluído em Administração, Engenharia, Logística, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
- Vivência sólida e comprovada em Compras de média e alta complexidade, com experiência na aquisição de matérias-prima e insumos destinados à produção de materiais de Trade Marketing e PDV, tais como displays, expositores, materiais promocionais e peças de comunicação, envolvendo categorias como MDF/madeira, Metal, Embalagens, Polímeros, papel/papelão, comunicação visual e materiais correlatos, além de experiência em gestão e desenvolvimento de fornecedores.
Conhecimentos Técnicos e Habilidades:
- Domínio de técnicas de negociação comercial, análise de comparativos técnicos e comerciais e identificação de oportunidades de saving.
- Conhecimento e prática operacional em Sistemas ERP (SAP, Senior).
- Habilidade avançada no manuseio de planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets) para elaboração de análises, comparativos, relatórios e indicadores.
- Conhecimentos tributários aplicados às relações de compras de matérias-primas.
- Entendimento de processos de manufatura, abastecimento, gestão de fornecedores e cadeia de suprimentos (Supply Chain Management).
- Conhecimento de materiais, processos produtivos e fornecedores aplicáveis à fabricação de displays, expositores, materiais promocionais e soluções para PDV, com capacidade para analisar alternativas de materiais, viabilidade produtiva, capacidade de fornecimento e impactos em custo, qualidade e prazo.