A Encora som un partner tecnològic que opera a Espanya ajudant a empreses mitjanes i grans en els seus reptes d’Infraestructura, Microsoft, Cloud, Serveis Gestionats, Legal i DBA as a Service.
Com a part del nostre grup empresarial, comptem amb Kowakia, una de les empreses del nostre holding especialitzada exclusivament en serveis de ciberseguretat.
Però, per sobre de la tecnologia, el que realment ens defineix és el nostre equip. Darrere de cada solució hi ha un grup de professionals compromesos, curiosos i, sobretot, molt col·laboradors.
Busquem un/a Administratiu/va per incorporar-se al nostre holding (Encora, Kowakia i Babaiana) i donar suport a les diferents àrees de l’organització.
Busquem un perfil organitzat, proactiu i resolutiu, amb capacitat per gestionar les tasques administratives del dia a dia amb autonomia i atenció al detall.
Per a aquesta posició, és clau que aportis:
· Experiència en la gestió de tasques administratives i de suport a l’organització.
· Capacitat d’organització, planificació i seguiment de les tasques assignades.
· Mentalitat resolutiva i iniciativa per donar resposta a les necessitats del dia a dia.
· Atenció al detall i capacitat per treballar de manera ordenada i rigorosa.
· Habilitat per treballar en equip i coordinar-se amb les diferents àrees.
·Referéncies laborals.
Què faràs?
· Gestionar la facturació de les diferents empreses del grup i fer-ne el seguiment.
· Revisar els pagaments i cobraments, així com la documentació i operativa relacionada amb les entitats bancàries.
· Planificar i coordinar els viatges i desplaçaments dels consultors.
· Sol·licitar i recopilar factures, tiquets i justificants de despesa, assegurant que la documentació estigui completa i actualitzada.
· Preparar, ordenar i facilitar la documentació administrativa necessària per a la gestoria.
· Mantenir al dia la documentació relacionada amb la Prevenció de Riscos Laborals (PRL).
Requisits indispensables
· Català natiu o nivell molt alt (imprescindible: el 60% dels nostres clients són de Catalunya).
· Experiència prèvia en tasques administratives, realització de factures, Excel nivel expert.
· Capacitat d’organització, autonomia i atenció al detall.
· Disponibilitat per realitzar una prova final que serà supervisada en remot.
· Valorable residir a Mallorca.
Què oferim?
· Contracte indefinit a jornada completa.
· Posició estable en una empresa en ple creixement i amb un projecte de futur.
· Formació a càrrec de l’empresa i pla de carrera.
· Equip informàtic a càrrec de l’empresa.
· Format de treball en remot 100% amb possibilitat puntual de suport presencial.
· Horari: De dilluns a dijous de 8:00 a 14:00 i de 15:00 a 17:30. I els divendres de 8:00 a 14:00.
· A l’estiu (juliol i agost) horari intensiu de 7:30 a 15:30.
· Dia lliure pel teu aniversari a partir del primer any d’antiguitat.
· Bon ambient de treball.
· Salari d’acord amb l’experiència i coneixements aportats.