Buscamos um(a) Assistente de Projetos para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de diferentes segmentos, como Bancos, Indústria Farmacêutica, Agronegócio e Auditoria de Campo.
Procuramos um profissional organizado, analítico, com afinidade por números e dados, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos em gestão de projetos, governança e indicadores de performance. A posição oferece treinamento e acompanhamento para aprendizado das atividades e processos da área.
Principais responsabilidades
- Apoiar o planejamento, acompanhamento e controle das atividades e demandas do PMO.
- Auxiliar na execução e monitoramento dos projetos, garantindo o cumprimento de cronogramas e entregas.
- Realizar o acompanhamento de indicadores operacionais e de performance dos projetos.
- Atualizar, manter e analisar bases de dados, relatórios gerenciais e dashboards.
- Monitorar prazos, entregas, riscos, dependências, pendências e planos de ação.
- Executar controles de governança, assegurando a conformidade com processos, políticas e procedimentos estabelecidos.
- Consolidar informações para reuniões gerenciais e executivas.
- Elaborar apresentações, relatórios e materiais de apoio à tomada de decisão.
- Interagir com equipes internas, lideranças e áreas de suporte para coleta, validação e acompanhamento de informações.
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua, padronização de processos e implementação de controles.
- Auxiliar no planejamento de capacidade, alocação de recursos e acompanhamento de produtividade.
- Apoiar a padronização de documentos, templates e práticas de gestão de projetos.
Requisitos
Formação
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Economia, Estatística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
Conhecimentos e competências
- Conhecimentos iniciais em Gestão de Projetos e PMO.
- Facilidade com números, indicadores e análise de dados.
- Perfil analítico e atenção aos detalhes.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e interesse em aprendizado contínuo.
Informática
- Pacote Office (desejável).
- Excel intermediário.
- Power BI básico.
- PowerPoint para elaboração de apresentações gerenciais.
- Microsoft 365.
- Outlook.
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como Microsoft Copilot.
Diferenciais
- Experiência prévia em áreas de PMO, Governança, Projetos ou Operações.
- Conhecimento em automação de processos.
- Vivência com indicadores, métricas e gestão de performance.
- Participação em cursos ou certificações relacionadas à Gestão de Projetos.
- Conhecimento de metodologias de gestão de projetos e melhoria de processos.
Perfil comportamental
- Gostar de trabalhar com números, dados e indicadores.
- Ter raciocínio lógico e visão analítica.
- Ser organizado(a) e disciplinado(a).
- Ter facilidade para trabalhar com diferentes áreas e stakeholders.
- Demonstrar senso de responsabilidade, comprometimento e atenção à qualidade das entregas.