Descripción del puesto
En Grupo UDA buscamos una Asistente de Dirección General / Asistente Ejecutiva Senior con amplia experiencia trabajando directamente con Dirección General, CEO o Alta Dirección.
Buscamos un perfil de alto nivel, con excelente capacidad de organización, análisis y seguimiento, que pueda convertirse en un verdadero brazo derecho de Dirección General, facilitando la ejecución de proyectos estratégicos y proporcionando información financiera, comercial y operativa para la toma de decisiones.
La posición requiere un dominio avanzado de Excel, experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y dashboards, conocimientos de herramientas de Inteligencia Artificial.
Responsabilidades principales
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Gestionar estratégicamente la agenda de Dirección General y priorizar actividades críticas.
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Coordinar reuniones, compromisos, citas y actividades ejecutivas.
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Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos de Dirección General.
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Elaborar reportes ejecutivos, dashboards, indicadores y análisis de información.
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Preparar presentaciones ejecutivas de alto impacto para Dirección, Consejo, clientes y socios.
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Generar y dar seguimiento a métricas y KPIs mediante Excel, Power BI y otras herramientas analíticas.
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Realizar análisis de rentabilidad, costos, presupuestos, proyecciones y flujo de efectivo.
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Dar seguimiento a indicadores financieros, comerciales y operativos.
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Apoyar en la elaboración y análisis de modelos financieros.
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Interpretar información financiera y convertirla en reportes y recomendaciones para Dirección.
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Analizar y automatizar procesos mediante herramientas de Inteligencia Artificial.
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Dar seguimiento a clientes, reuniones comerciales, propuestas y oportunidades de negocio.
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Coordinar el flujo de información entre Dirección General y las diferentes áreas de la organización.
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Preparar información y documentación para reuniones ejecutivas.
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Dar seguimiento a acuerdos y compromisos hasta su cumplimiento.
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Apoyar en compras, control de gastos y procesos administrativos estratégicos.
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Coordinar y dar seguimiento a citas y trámites ante SAT/Hacienda y otras instituciones.
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Participar en reuniones con clientes, inversionistas, proveedores y socios comerciales.
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Manejar información altamente confidencial y sensible.
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Detectar oportunidades de mejora y proponer iniciativas para optimizar procesos.
Perfil requerido
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Más de 8 años de experiencia brindando soporte directo a Dirección General, CEO, Presidencia o Alta Dirección.
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Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
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Experiencia comprobable elaborando reportes y presentaciones para Dirección.
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Excelente capacidad de análisis y manejo de información.
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Alto nivel de organización y seguimiento.
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Excelente comunicación oral y escrita.
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Excelente presentación ejecutiva.
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Discreción y absoluta confidencialidad.
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Capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente.
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Criterio ejecutivo y capacidad para resolver situaciones con autonomía.
Conocimientos indispensables
Excel avanzado
Inteligencia Artificial
Manejo práctico de herramientas como:
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ChatGPT.
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Microsoft Copilot.
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Gemini.
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Herramientas de automatización y productividad mediante IA.
Buscamos a una persona que utilice la Inteligencia Artificial para analizar información, automatizar tareas, elaborar reportes, mejorar presentaciones y hacer más eficientes los procesos de Dirección.
Competencias
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Pensamiento analítico.
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Visión de negocio.
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Organización y planeación.
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Sentido de urgencia.
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Seguimiento puntual.
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Comunicación ejecutiva.
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Capacidad de síntesis.
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Resolución de problemas.
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Proactividad.
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Atención al detalle.
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Confidencialidad.
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Inteligencia emocional.
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Adaptabilidad.
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Orientación a resultados.
¿Qué ofrecemos?
Sueldo de $23,000 a $30,000 netos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
Prestaciones de ley y superiores a las de ley.
Contratación por tiempo indeterminado.
Jornada de lunes a viernes.
Modalidad 100% presencial.
Zona de trabajo: Satélite, Naucalpan, Estado de México.
Oportunidad de trabajar directamente con Dirección General, participando en proyectos estratégicos y teniendo exposición a información financiera, comercial y operativa de la organización.
Si cuentas con amplia experiencia trabajando con Alta Dirección, tienes un excelente nivel de Excel, capacidad de análisis financiero y sabes utilizar la tecnología e Inteligencia Artificial para mejorar la toma de decisiones, queremos conocerte.