1. Management d?équipeAccompagner les collaborateurs et prestataires dans l?exécution de leurs activités ;
Assurer le suivi individuel des collaborateurs et prestataires du périmètre ;
Identifier les besoins d?accompagnement et de montée en compétence ;
Assurer la bonne exécution des activités et des engagements ;
Conseiller et orienter les collaborateurs, et aider au développement de leurs compétences ;
Entretenir au sein de l?équipe un climat de coopération facilitant l?adhésion, la motivation et la confiance ;
Veiller à la répartition pertinente des activités et au respect des règles et processus ;
Représenter le manager du domaine en son absence.
2. Pilotage de l?activitéAssurer les arbitrages opérationnels relevant du périmètre, dans le cadre des délégations accordées ;
Garantir la cohérence et l?orientation des travaux réalisés par les experts ;
Organiser et animer les comités opérationnels ;
Consolider les plannings, charges et priorités ;
Assurer le suivi de l'avancement des activités et plans d'actions ;
Identifier les risques, alertes, dépendances et points de blocage ;
Veiller au respect des priorités et des engagements du domaine ;
Faciliter la coordination entre les contributeurs et les parties prenantes ;
Coordonner les travaux avec le pilote d?activité ;
S?assurer de l?adéquation du dispositif avec les enjeux réglementaires.
3. Sécurisation des livrablesSécuriser la qualité des livrables produits ;
Garantir la conformité des livrables avec les enjeux réglementaires ;
Garantir le respect des référentiels, processus et standards internes ;
Formaliser les procédures, indicateurs et modes opératoires ;
Contribuer à la préparation des instances de gouvernance.
4. Reporting des activitésProduire les éléments de reporting nécessaires au pilotage du domaine ;
Consolider les informations remontées par les équipes ;
Produire les indicateurs de suivi des objectifs ;
Garantir l?atteinte des objectifs du domaine GRC SSI.
5. Appui au managementAssurer un suivi transverse des activités de l?équipe ;
Préparer les arbitrages et alertes nécessaires ;
Faciliter la coordination entre les différentes équipes ;
Préparer les éléments d?aide à la décision pour le management.
6. Livrables attendusCompte-rendu des comités opérationnels et relevé de décisions ;
Tableau de suivi des actions, risques et arbitrages ;
Avis de validation sur les principaux livrables produits par l?équipe ;
Synthèse des décisions et points d'attention issus des instances auxquelles le prestataire participe en remplacement du Manager du domaine GRC SSI ;
Tableau de bord des objectifs de l?activité ;
Dossier de passation à destination du futur manager d?expertise ;
État d?avancement des principaux chantiers du périmètre.
Profil candidat:
Une première expérience significative en management ou pilotage d'équipe.
Expérience dans le pilotage de projets et/ou de prestataires.
Expérience en gestion des risques et incidents de sécurité.