uscamos Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de la Dirección Jurídica, brindando soporte en el seguimiento de procesos administrativos, control documental, gestión de información y coordinación con diferentes áreas de la organización.
La posición tendrá un papel clave en el seguimiento oportuno de actividades, actualización de controles y comunicación entre áreas, asegurando que la información y documentación se encuentren completas y actualizadas.
Principales actividades
- Dar seguimiento a contratos, renovaciones y cancelaciones de domicilios fiscales.
- Mantener actualizados los controles y bases de información correspondientes.
- Revisar que la documentación y elementos requeridos se encuentren completos.
- Dar seguimiento a solicitudes y entregables para clientes.
- Coordinar la recepción, entrega y archivo de documentación.
- Administrar y resguardar acuses y documentación firmada.
- Dar seguimiento a solicitudes de representantes y firmas de documentos.
- Mantener actualizados padrones y controles administrativos.
- Elaborar reportes, presentaciones y resúmenes de seguimiento.
- Mantener comunicación con las áreas de Jurídico, Atención a Clientes, Entregables, Tesorería, Finanzas, Operaciones y Comercial.
- Reportar avances, pendientes e incidencias al Director Jurídico.
- Apoyar en las actividades administrativas que sean requeridas por la Dirección.
Requisitos
- Escolaridad: Carrera técnica, bachillerato, Secretariado Ejecutivo, Administración o afín.
- Experiencia: Mínimo 3 años en puestos administrativos, asistencia, coordinación o seguimiento de procesos.
- Experiencia en manejo y control de documentación.
- Manejo de Microsoft Office, particularmente Excel, Word y Outlook.
- Facilidad para elaborar reportes y dar seguimiento a pendientes.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Buena redacción y comunicación.
Inglés básico-intermedio: deseable.
HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 9:00am a 6:00 pm
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial