- Perfil y Objetivo del Puesto
El auxiliar administrativo es el motor operativo del plantel. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos de control escolar, atención a la comunidad estudiantil y soporte a la dirección.
- Funciones Principales
Control Escolar y Gestión de Alumnos
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Inscripciones y reinscripciones: Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos (actas de nacimiento, certificados, CURP).
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Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizada la base de datos del alumnado (calificaciones, asistencias, historial médico y datos de contacto).
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Emisión de documentos: Tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportes
- Primer contacto: Atender a padres de familia, alumnos y visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.
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Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas destinadas a la comunidad escolar.
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Control de asistencia del personal: Registrar incidencias, retardos o justificantes de los docentes y personal de apoyo.
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Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.
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Apoyo en eventos: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas de padres, periodos de exámenes y días festivos.
Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:
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Sistemas de Gestión Escolar: Manejo de las plataformas oficiales de la secretaría o ministerio de educación correspondiente, además de paquetería de oficina (Excel, Word).
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Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como periodos de inscripciones).
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Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes con padres de familia o alumnos bajo presión.
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Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales y calificaciones.