A Rocha & Rocha Advogados está em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e com espírito de dono para atuar como Secretária Administrativo. Você será responsável por recepcionar clientes e visitantes, organizar as salas de reunião e apoiar a Diretoria durante os encontros, além de conduzir os processos administrativos do escritório — compras, fornecedores, infraestrutura e serviços gerais — contribuindo diretamente para o bom funcionamento das operações e para uma excelente experiência de atendimento.
O que você vai fazer:
- Realizar atendimento receptivo e telefônico, recepcionando clientes e visitantes e direcionando-os aos responsáveis.
- Controlar a agenda das salas de reunião e apoiar os encontros da Diretoria (organização da sala, café e água).
- Cotar e comprar materiais de limpeza, escritório e supermercado, acompanhando prazos e entregas junto a fornecedores.
- Acompanhar a manutenção predial, abrindo chamados e conferindo a execução dos serviços.
- Gerir fornecedores de limpeza, jardinagem, manutenção e internet.
- Organizar a integração de novos colaboradores (estações de trabalho, equipamentos e documentação).
- Apoiar sócios em viagens (hospedagem, passagens e locação de veículos).
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos do escritório.
O que buscamos:
- Ensino superior em Secretariado Executivo ou Administração (desejável);
- Experiência profissional anterior como Secretária ou Recepcionista (obrigatório);
- Experiência com realização de cotações, negociação e relacionamento com fornecedores;
- Domínio do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint);
- Boa redação e comunicação para elaboração de e-mails, mensagens e documentos profissionais.
Pagamento: R$3.200,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação
Experiência:
- Secretária / Recepcionista (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial