Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com boa capacidade de negociação para integrar o time da Einship como Assistente de Facilities.
Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão da estrutura administrativa da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e contribuindo para a organização de fornecedores, compras, viagens corporativas, contratos e serviços.
Principais responsabilidades
- Realizar a compra de materiais de escritório, copa, limpeza e demais suprimentos necessários para a operação;
- Solicitar e analisar cotações, negociar condições comerciais e acompanhar pedidos junto aos fornecedores;
- Realizar a cotação, compra e organização de passagens, hospedagens, transportes e demais serviços relacionados a viagens corporativas;
- Prospectar novos fornecedores e prestadores de serviços, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
- Manter relacionamento e acompanhar fornecedores e parceiros da empresa;
- Apoiar os processos de negociação, formalização, renovação e encerramento de contratos;
- Acompanhar serviços de manutenção, limpeza, infraestrutura e demais demandas relacionadas ao escritório;
- Controlar e organizar contratos, pedidos, comprovantes, cotações, notas fiscais e documentos administrativos;
- Conferir notas fiscais e documentos relacionados às compras e contratações realizadas;
- Acompanhar prazos, vencimentos, renovações e demais compromissos relacionados a fornecedores e contratos;
- Atender e acompanhar demandas internas relacionadas à estrutura, equipamentos, suprimentos e serviços da empresa;
- Apoiar na organização e controle das despesas administrativas da área.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Boa organização e capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente;
- Perfil proativo, responsável e resolutivo;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores;
- Conhecimento básico/intermediário de Excel ou Google Planilhas;
- Facilidade para pesquisas, cotações e comparação de propostas;
- Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
- Facilidade para organização de documentos, controles administrativos e acompanhamento de processos.
Será um diferencial
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Logística, Contabilidade ou áreas relacionadas;
- Experiência anterior em Facilities, Administrativo, Compras ou Suprimentos;
- Experiência com contratação e acompanhamento de fornecedores;
- Experiência com organização de viagens corporativas, incluindo passagens e hospedagens;
- Conhecimento em processos de compras, contratos, notas fiscais e controles financeiros/administrativos..
Pagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial