Sie behalten bei Zahlen, Belegen und Terminen den Überblick – und lassen sich auch von einer verschwundenen Rechnung oder einem leeren Büromaterialschrank nicht aus der Ruhe bringen? Dann könnten Sie wunderbar zu uns passen.
Die MetaLine Surface Protection GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für Buchhaltung, vorbereitende Lohnabrechnung, Einkauf und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung
- Prüfung von Belegen
- Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen
- Prüfung von Kontoauszügen
- Bearbeitung offener Posten und des Mahnwesens
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen und Unterlagen für das Steuerbüro
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Pflege von Personalstamm- und Vertragsdaten
- Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten
- Vorbereitung von Lohnänderungen und Zuschlägen
- Zusammenstellung und Übergabe der Unterlagen an das Lohn- beziehungsweise Steuerbüro
Einkauf und Beschaffung
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Prüfung von Rechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen
Organisation und Verwaltung
- Verwaltung von Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterial
- Betreuung der digitalen Zeiterfassung
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefonannahme
Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – und finden vermutlich sogar den Lieferschein, den sonst niemand mehr findet.
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem
- Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Höchste Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit passender Praxiserfahrung sind bei uns herzlich willkommen. Für uns zählt nicht nur, was auf dem Papier steht, sondern vor allem, was Sie können und wie Sie unser Team ergänzen.
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit rund 25 Wochenstunden
- Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf die Wochentage nach Absprache
- Einen Stundenlohn von 17 bis 20 Euro brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Prämie beziehungsweise 13. Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Attraktive Räumlichkeiten
- Eine entspannte, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Ein kleines Team mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
Die Tätigkeit findet vollständig vor Ort in Hildrizhausen statt; Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Camilla Dallmann [email protected]
MetaLine Surface Protection GmbH
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – Taschenrechner müssen Sie zum Gespräch übrigens nicht mitbringen.
Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0–30.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort