À propos du poste
Nous recherchons un assistant administratif Qualiopi dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et la conformité de nos processus de formation, en assurant une coordination fluide entre les différentes parties prenantes. En tant qu’assistant administratif Qualiopi, vous serez le pilier qui garantit la qualité et la conformité de nos démarches administratives, tout en offrant un service client exceptionnel. Si vous êtes motivé par le travail précis, doté d’un excellent sens de l’organisation et passionné par l’amélioration continue, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- 1. Automatisation Qualiopi
- Automatiser la génération, l’envoi, le suivi et l’archivage des documents liés au parcours client : conventions/contrats, convocations, émargements, évaluations, attestations, questionnaires de satisfaction, relances et autres justificatifs nécessaires à Qualiopi.
Objectif : une seule saisie des informations pour automatiser l’ensemble du parcours administratif.
2. Référencement des formations
Identifier les plateformes pertinentes et accompagner Formadom dans le référencement de ses formations : France Travail/KAIROS, CPF/EDOF, Carif-Oref et autres plateformes adaptées.
Nous recherchons idéalement une personne connaissant Qualiopi et le fonctionnement des organismes de formation, avec des compétences en automatisation (n8n, Make, API…) et une connaissance des plateformes de référencement.
Merci de préciser vos expériences similaires et votre tarif.
Rejoignez-nous pour contribuer à notre démarche d’excellence administrative tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Nous valorisons chaque membre de notre équipe en leur offrant un poste rémunéré où leur expertise fait toute la différence !
Rémunération : 1 795,21€ à 3 902,54€ par mois
Lieu du poste : Télétravail