Als HR Officer te Sint-Niklaas ben je een belangrijke schakel binnen een organisatie met een 50-tal medewerkers. Je beheert een gevarieerd HR-pakket waarbij je zowel operationeel als administratief het verschil maakt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat de HR-processen vlot verlopen en denk je mee na over verbeteringen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert de loon- en personeelsadministratie in samenwerking met SD Worx.
- Je verwerkt lonen, verloven, afwezigheden, ouderschapsverlof, fietsvergoedingen en andere HR-administratie correct en tijdig.
- Je volgt de tijdsregistratie en prestaties op via Protime en zorgt voor een correcte verwerking.
- Je bewaakt de toepassing van de sociale wetgeving en de afspraken binnen verschillende paritaire comités.
- Je actualiseert personeelsdossiers en ondersteunt bij de verdere uitwerking van het arbeidsreglement en HR-beleid.
- Je begeleidt het volledige rekruteringsproces: van het uitschrijven van vacatures tot cv-screening en sollicitatiegesprekken.
- Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren, het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
- Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering van HR-processen en denkt mee na over optimalisaties binnen Protime.
- Je neemt het preventieluik op of bent bereid een opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen.
Jouw profiel
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
- Je beheert payroll zelfstandig en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent vertrouwd met sociale wetgeving en volgt wijzigingen correct op.
- Ervaring met SD Worx en/of Protime is een sterke troef.
- Je communiceert vlot, durft initiatief te nemen en werkt graag zelfstandig.
- Je bent discreet, betrouwbaar en hebt oog voor detail.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving waar korte communicatielijnen en samenwerking centraal staan.