Voor een professionele organisatie in Gent zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker (m/v/x).
Je ondersteunt een team bij de dagelijkse administratieve opvolging van verschillende dossiers. Je zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt worden, documenten tijdig worden opgevolgd en de administratie steeds volledig en up-to-date is.
De functie biedt een mooie combinatie van administratie, cijfermatige opvolging en vastgoedgerelateerde dossiers.
Jouw verantwoordelijkheden
Je krijgt een gevarieerd administratief takenpakket waarbij nauwkeurigheid en opvolging centraal staan:
- Opvolgen en administratief verwerken van verschillende dossiers.
- Gegevens en documenten controleren, verwerken en registreren.
- Administratieve wijzigingen correct verwerken in de interne systemen.
- Documenten en communicatie voorbereiden en versturen.
- Verschillende administratieve acties tijdig opvolgen.
- Berekeningen en afrekeningen voorbereiden en controleren.
- Vragen van interne en externe contacten beantwoorden en verder opvolgen.
- Dossiers volledig en overzichtelijk houden.
- Collega's ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.
- Meewerken aan een correcte en efficiënte administratieve werking.
Jouw profiel
We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, cijfermatig sterk en georganiseerd is en daarnaast ook voldoende communicatief is.
- Je werkt zeer precies en hebt oog voor detail.
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt graag met gegevens.
- Je hebt een goede kennis van Excel en voelt je comfortabel met spreadsheets en administratieve bestanden.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.
- Je bent communicatief en professioneel in contacten met verschillende partijen.
- Je houdt ervan om structuur te brengen en zaken correct op te volgen.
- Een administratieve opleiding of relevante werkervaring is een pluspunt.
- Een eerste ervaring (al dan niet via stage of opleiding) met een link naar vastgoed of vastgoedadministratie is een groot pluspunt.