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Charité - Universitätsmedizin Berlin · Berlin-Wedding

Stellvertretende Bereichsleitung Fachassistenz (d/w/m) Arbeitsmedizinisches Zentrum

full timePosted 3 days ago
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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

29.09.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer

7671

Entgeltgruppe

E9a/P12

Arbeiten an der Charité

Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité versteht sich als zentraler Dienstleister für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin. Als Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit leistet das AMZ seinen Beratungs- und Betreuungsbeitrag aus der Überzeugung heraus, dass gesunde Organisationen gesunde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter brauchen. Das AMZ betreut mit seinen 100 Mitarbeitenden ca. 180 Tausend Beschäftigte und gliedert sich in den Betriebsärztlichen Dienst mit internem und externem Bereich, den Personalärztlichen Dienst, den Präventionsdienst sowie den Internen Service bestehend aus medizinischer Fachassistenz und Verwaltung.

Die Stelle im Überblick

- Unterstützung der Bereichsleitung Fachassistenz bei allen ihren Aufgaben, insbesondere bei der Koordination des arbeitsmedizinischen Assistenzpersonals, bestehend aus MFAs, Pflegefachkräften und administrativen Assistenzen inkl. Mitwirkung bei der Personalführung und bei der Personaleinsatzplanung, insbesondere im externen Bereich des AMZ.

- Aktives Mitwirken bei den allgemeinen Aufgaben des arbeitsmedizinischen Assistenzpersonals sowohl intern an allen Charité Campi als auch extern bei den Kooperationspartnern (Funktionsdiagnostik, Sprechstundenbegleitung, Impfungen, Blutentnahmen sowie Terminvergabe) sowie konstruktive berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit mit der Führungsebene des AMZ

- Organisation des Sprechstundenablaufes inkl. Material- und Impfstoffmanagement.

- Durchführung und Begleitung von Onboarding- und Einarbeitungsprozessen für neue Mitarbeitende sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams.

- Unterstützung bei der Prozessoptimierung der Prozesse im Fachassistenzteam im Rahmen des Qualitätsmanagements

Danach suchen wir:

- Sie verfügen über einen staatlich anerkannten Abschluss als Pflegefachkraft oder Medizinische Fachangestellte:r

- Darüber hinaus verfügen Sie über spezielle Fachkenntnisse im Bereich Arbeitsmedizin, im Idealfall Weiterbildung zur Arbeitsmedizinischen Assistenz um betriebsärztlich delegierte Teilaufgaben der Betreuung eigenständig zu übernehmen und durchzuführen

- Wünschenswert sind Berufserfahrungen auf dem Gebiet der arbeitsmedizinischen Assistenz sowie Funktionsdiagnostik

- Sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sicheres Auftreten und Ausgeglichenheit

- wünschenswert Kenntnisse im Prozessmanagement im Rahmen von Qualitätsmanagement.

Das bringt die Charité mit

- Ein Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit

- Ein von Achtsamkeit und Kollegialität geprägtes Arbeitsklima mit einem hochqualifizierten und engagierten Team, in enger Kooperation mit ärztlichen Kolleginnen und Kollegen

- Einsatzprofil ohne Nacht- und Wochenendarbeit

- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Informationen zur Stelle

- Entgeltgruppe P12 / E9a TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen

- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

- Die Bewerbungsfrist endet am: 29.09.2026

- Kennziffer: 7671

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Marina Boenigk

[email protected]

450 580 712

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

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