Assurer, auprès de la Directrice déléguée, la coordination institutionnelle du CH Ravenel, la préparation et le suivi de ses instances, ainsi que le pilotage transversal des démarches de contractualisation, d'autorisation et de mise en œuvre des projets stratégiques.
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Missions et Activités principales
Coordination des instances et de la gouvernance
- Organiser et coordonner le fonctionnement des instances de l'établissement (Conseil de surveillance, Comité social d'établissement, réunions d'encadrement).
- Préparer les ordres du jour, dossiers, comptes rendus et relevés de décisions.
- Assurer le suivi des décisions prises et veiller au respect des obligations réglementaires associées aux instances.
- Garantir la cohérence des dossiers présentés avec les orientations institutionnelles.
Appui à la direction et coordination institutionnelle
- Conseiller et accompagner la direction déléguée dans le suivi des dossiers stratégiques.
- Préparer des notes d'aide à la décision, synthèses, tableaux de bord et documents de pilotage.
- Participer ou représenter la direction dans différents groupes de travail et instances de concertation.
- Identifier les risques, proposer des actions correctrices et assurer le suivi des engagements.
Pilotage des autorisations, contractualisations et rapports institutionnels
- Coordonner les démarches relatives aux autorisations sanitaires en lien avec l'ARS.
- Piloter l'élaboration et le suivi des contrats de pôle avec les équipes médicales et soignantes.
- Organiser les dialogues de gestion et suivre les indicateurs d'activité.
- Coordonner la production du rapport d'activité de l'établissement.
Gestion de projets stratégiques
- Contribuer à la conduite de projets institutionnels et transversaux.
- Coordonner les réponses aux appels à projets et assurer le suivi de leur mise en œuvre.
- Accompagner le déploiement du projet médico-soignant et des plans d'actions associés.
- Assurer le suivi des échéances, indicateurs et résultats des projets conduits.
Animation et coordination des acteurs
- Mobiliser et coordonner les différents interlocuteurs internes et partenaires concernés.
- Favoriser la circulation de l'information entre la direction, les pôles, les services et les partenaires institutionnels.
- Animer des réunions de travail et assurer le suivi opérationnel des actions engagées.
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Compétences attendues
Bonne connaissance de l'environnement hospitalier, de la gouvernance des établissements publics de santé et du fonctionnement des instances. Maîtrise du cadre institutionnel et administratif hospitalier, ainsi que des méthodes de gestion de projet. Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs, notamment Microsoft, Teams et utilisation IA (Copilot).
Qualités professionnelles
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (équipes médicales, soignantes, administratives, partenaires institutionnels).
- Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation
- Diplomatie, sens institutionnel et capacité à tenir une position dans un environnement complexe
- Force de proposition et orientation résultats
Profil recherché
- Attaché d'administration hospitalière titulaire ou agent contractuel de niveau équivalent,
- Formation de niveau 6 ou 7 dans les domaines de l'administration publique, du droit public, des politiques de santé, du management des organisations sanitaires ou de la gestion de projet,
- Une expérience en établissement public de santé, en conduite de projets transversaux ou en préparation d'instances constitue un atout apprécié,
- Qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'expression orale.
Conditions d'exercice
- Organisation du travail : Poste à temps plein ; activité principalement exercée sur le site du CH Ravenel
- Déplacements : Déplacements ponctuels possibles au Centre psychothérapie de Nancy, sur les sites extra-hospitaliers du CH Ravenel ou auprès des partenaires.
- Contraintes particulières : Disponibilité adaptée au calendrier des instances et aux échéances des dossiers ; gestion simultanée de plusieurs projets ; respect strict de la confidentialité.
- Télétravail : Possible selon les nécessités de service.
Merci d'adresser lettre de motivation et CV.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 3 081,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel