Logistics Back Office Specialist
Αναζητούμε έναν/μια Logistics Back Office Specialist για το κέντρο διαλογής μας στον Ασπρόπυργο. Στον ρόλο αυτό θα είσαι υπεύθυνος/η για την καθημερινή διαχείριση και παρακολούθηση των διεθνών αποστολών, φροντίζοντας ώστε κάθε δέμα να προχωρά ομαλά και έγκαιρα μέχρι την παράδοσή του.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Καταχώρηση και διαχείριση στοιχείων διεθνών αποστολών στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.
- Έλεγχο των στοιχείων των παραληπτών και πραγματοποίηση των απαραίτητων διορθώσεων.
- Έκδοση και εκτύπωση vouchers για τις αποστολές.
- Ενημέρωση και διαχείριση αρχείων Excel και καθημερινή παρακολούθηση των σχετικών δεδομένων.
- Παρακολούθηση της πορείας των δεμάτων και έγκαιρος εντοπισμός τυχόν καθυστερήσεων ή προβλημάτων.
- Διαχείριση προβληματικών αποστολών, εκκρεμοτήτων και απαραίτητων ενεργειών μέχρι την οριστική επίλυσή τους.
- Συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα, όπως Αποθήκη, Marketing και Operations, για τον συντονισμό και την ομαλή εξέλιξη των αποστολών.
- Συστηματική παρακολούθηση των διαδικασιών και επικοινωνία με τα αρμόδια τμήματα όπου απαιτείται.
- Συμβολή στην ομαλή, οργανωμένη και έγκαιρη διαχείριση των διεθνών αποστολών.
Επιθυμητά Προσόντα
- Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας και βασική γνώση Αγγλικών (επίπεδο B1).
- Καλή εξοικείωση με τη χρήση Η/Υ και ηλεκτρονικών πλατφορμών.
- Καλή γνώση Microsoft Excel.
- Οργάνωση, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων, με αποτελεσματικότητα και ταχύτητα.
- Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με απαιτητικούς χρόνους και καθημερινές προθεσμίες.
- Ομαδικό πνεύμα και καλή επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας.
- Διάθεση για συνεργασία, επίλυση προβλημάτων και ανάληψη πρωτοβουλιών όπου χρειάζεται.