B.EFFECTIVE steht für Events, die mehr können als gut aussehen. Wir entwickeln Live- Kommunikation, die Inhalte verständlich macht, Menschen erreicht und Wirkung erzeugt – strategisch gedacht, hochwertig umgesetzt und mit klarem Blick für Zielgruppen, Atmosphäre und Ergebnis.
Gleichzeitig verändert sich die Art, wie wir arbeiten, gerade grundlegend. Künstliche Intelligenz, Automatisierung und neue digitale Tools eröffnen Möglichkeiten, Prozesse schneller, intelligenter und effizienter zu gestalten – in der Projektarbeit ebenso wie in Kommunikation, Content und Eventtechnologie.
Genau hier wollen wir nicht nur reagieren, sondern aktiv gestalten. Wir suchen jemanden, der unsere Arbeitsweise versteht, sich gemeinsam mit unseren Projektteams tief in bestehende Prozesse hineindenkt, diese hinterfragt, eigenständig sinnvolle KI-Lösungen entwickelt und neue digitale Möglichkeiten so in unseren Agenturalltag integriert, dass sie uns noch besser machen.
Für diese Verbindung aus Technologie, Prozessverständnis und Kommunikation suchen wir dich als AI & Digital Innovation Manager (m/w/d). Du entwickelst gemeinsam mit uns neue Workflows, verbindest bestehende Systeme, identifizierst Automatisierungspotenziale und sorgst dafür, dass KI bei B.EFFECTIVE nicht theoretisch bleibt, sondern konkret im Alltag wirkt.
Wenn du Lust hast, eine Agentur im Wandel aktiv mitzuprägen, neue Wege auszuprobieren und Technologie immer vom tatsächlichen Nutzen her zu denken, sollten wir uns kennenlernen.
Aufgabengebiete.
- Analyse unserer Arbeitsabläufe gemeinsam mit den Projektteams und Identifikation der Bereiche, in denen KI, Automatisierung und digitale Lösungen unsere Arbeit sinnvoll vereinfachen, beschleunigen oder qualitativ verbessern können
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Eigenständige Konzeption, Priorisierung und Umsetzung konkreter KI- und Automatisierungslösungen – von der ersten Idee über Pilotierung und Test bis zur nachhaltigen Integration in unseren Agenturalltag
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Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung und intelligenter Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen, Daten und Dokumenten – insbesondere innerhalb unserer Microsoft-Umgebung sowie in Projektmanagement, Präsentation, Budgetierung, Controlling und Wissensmanagement
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Entwicklung und Implementierung digitaler und KI-basierter Eventlösungen für unsere Kundenprojekte – beispielsweise für Teilnehmermanagement, Gästekommunikation, Eventplattformen, Matchmaking, Informations- und Interaktionssysteme – einschließlich der Begleitung bis zum Einsatz im Livebetrieb
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Kontinuierliche Beobachtung und Bewertung neuer KI-Technologien, Tools und Eventlösungen sowie Übersetzung relevanter Entwicklungen in konkrete Anwendungen und neue Möglichkeiten für B.EFFECTIVE und unsere Kunden
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Befähigung unserer Teams, neue KI-gestützte Arbeitsweisen sicher und selbstverständlich zu nutzen – durch klare Standards, praxisnahe Unterstützung, Wissenstransfer und gezielte interne Schulungen
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Weiterentwicklung unserer Content- und Social-Media-Arbeit mit Hilfe von KI sowie eigenständige Planung, Erstellung und kanalgerechte Aufbereitung relevanter Inhalte für unsere digitalen Kommunikationskanäle
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Kontinuierliche Bewertung und Optimierung der eingeführten Lösungen hinsichtlich tatsächlicher Zeitersparnis, Qualität, Nutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Datenschutz und Mehrwert
Was du mitbringst.
- Ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Digitalisierung, Wirtschaftsinformatik, IT, Medien, Kommunikation, Marketing oder einem verwandten Umfeld – entscheidend ist für uns vor allem deine praktische Erfahrung
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Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen KI, Automatisierung, Digitalisierung oder Prozessentwicklung sowie nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Entwicklung und Umsetzung funktionierender Workflows und Automatisierungen
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Sehr gute praktische Erfahrung mit generativer KI, z. B. ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot, sowie mit Automatisierungs- und Workflow-Tools wie Microsoft Power Automate, n8n, Make oder Zapier
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Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ein gutes Verständnis dafür, wie Teams, SharePoint, Outlook, Excel, PowerPoint, Copilot und weitere Anwendungen sinnvoll miteinander verbunden werden können
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Ein ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis sowie technisches Grundverständnis für Schnittstellen, Datenflüsse und APIs – du erkennst Automatisierungspotenziale schnell und übersetzt komplexe Abläufe in einfache, praxistaugliche Lösungen
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Einen konsequenten Hands-on-Ansatz: Du entwickelst nicht nur Ideen und Konzepte, sondern setzt sie selbst um – von der ersten Überlegung über den Prototyp bis zum funktionierenden Workflow
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Die Fähigkeit, eigenständig Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Lösungen weiterzuentwickeln, ohne dabei den roten Faden unserer digitalen Gesamtentwicklung aus dem Blick zu verlieren
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Erfahrung mit digitalen Kommunikationskanälen und Social Media, insbesondere LinkedIn, sowie ein gutes Gespür für Content, Sprache, Bild und zielgruppengerechte Kommunikation
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Praktische Erfahrung mit KI-gestützter Content-Erstellung und aktuellen Tools für Text, Bild, Recherche und digitale Kommunikation
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Interesse an Eventtechnologie und digitalen Lösungen für Teilnehmermanagement, Gästekommunikation, Eventplattformen und interaktive Anwendungen; Erfahrung in diesem Umfeld ist ein Plus
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Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und die Fähigkeit, Anforderungen zu verstehen, kritisch zu hinterfragen und Menschen für neue Arbeitsweisen und Technologien zu gewinnen
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Neugier auf neue technologische Entwicklungen sowie die Fähigkeit, Trends schnell auf ihre tatsächliche Relevanz zu prüfen und sinnvoll in unsere Arbeit zu übertragen
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Ein verantwortungsvoller Umgang mit KI, Daten und digitalen Anwendungen sowie ein gutes Grundverständnis für Datenschutz und Informationssicherheit
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Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir die bieten.
- Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die digitale und KI-gestützte Weiterentwicklung von B.EFFECTIVE von Beginn an maßgeblich mitzuprägen
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Die Freiheit, eigene Ideen zu entwickeln, neue Technologien zu testen und Lösungen nicht nur vorzuschlagen, sondern gemeinsam mit uns tatsächlich umzusetzen
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Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams sowie kurze Entscheidungswege, damit aus guten Ideen schnell konkrete Anwendungen werden können
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Ein vielseitiges Arbeitsfeld zwischen KI, Prozessentwicklung, Eventtechnologie und digitaler Kommunikation – mit Aufgaben, deren Wirkung im Agenturalltag und in unseren Kundenprojekten unmittelbar sichtbar wird
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Anspruchsvolle Corporate-Events, spannende Kunden und vielfältige Projekte, in denen du neue digitale und KI-basierte Lösungen auch für den Live-Einsatz weiterentwickeln kannst
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Ein erfahrenes Team, das partnerschaftlich arbeitet, Wissen teilt und offen dafür ist, bestehende Arbeitsweisen gemeinsam zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
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Eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung, direkter Kommunikation und Raum für Initiative
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Feedback, Coaching-Impulse und gezielte Weiterbildung, damit du fachlich mit der technologischen Entwicklung Schritt halten und neue Kompetenzen gezielt ausbauen kannst
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Einen lichtdurchfluteten Workspace im Kölner Süden sowie einen Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache
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Mobilitätszuschuss, kostenfreie Parkplätze und Unterstützung beim Bikeleasing
So bewirbst du dich.
Sage uns, warum gerade du die Person bist, die wir für diese neu geschaffene Rolle unbedingt kennenlernen sollten.
Sende deine Unterlagen als PDF mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Startdatum an [email protected] – zu Händen Manuela Hofmann. Betreff: AI & DIGITAL INNOVATION MANAGER
Zusätzlich interessiert uns, was du bereits konkret umgesetzt hast. Zeige uns deshalb gerne anhand eines kurzen Beispiels einen KI-gestützten Workflow, eine Automatisierung oder eine digitale Lösung, die du selbst entwickelt oder maßgeblich mitgestaltet hast. Wichtig ist uns weniger die perfekte Präsentation als die Frage: Welches Problem sollte gelöst werden, wie bist du vorgegangen und welchen konkreten Mehrwert hat deine Lösung geschaffen?
Wie kreativ du deine Bewerbung verpackst, überlassen wir dir. Entscheidend ist für uns, dass wir ein Gefühl dafür bekommen, wer du bist, wie du denkst, wie du arbeitest und warum du Lust hast, die digitale Weiterentwicklung von B.EFFECTIVE aktiv mitzugestalten.
Bei Fragen erreichst du uns unter +49 (0) 221 170934 0.
Wir freuen uns auf dich.
Dein B.EFFECTIVE Team