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dati · Blumenau, SC

Assistente Administrativo (Gestão de Faturamento)

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A Dati é uma empresa de tecnologia com mais de uma década de atuação e uma das principais parceiras AWS no Brasil. Atuamos com consultoria, implementação em nuvem e inteligência artificial, apoiando empresas a evoluírem suas operações com mais performance, previsibilidade, governança e otimização de custos.

Principais responsabilidades:

- Apoiar as rotinas mensais de faturamento, acompanhando o processo desde o pré-faturamento até a emissão de notas fiscais e boletos;

- Conferir valores, datas, dados cadastrais e demais informações relacionadas ao faturamento, identificando possíveis divergências ou inconsistências;

- Acompanhar títulos em aberto, vencimentos, pagamentos e baixas, apoiando as tratativas de cobrança quando necessário;

- Realizar controles e atualizações em planilhas, mantendo registros, históricos e informações da área organizados e atualizados;

- Apoiar a conferência de descontos, créditos, impostos, câmbio e outras particularidades que compõem o faturamento, conforme os processos da área;

- Acompanhar solicitações e pendências junto a clientes, parceiros e áreas internas até sua conclusão;

- Apoiar alterações cadastrais, entrada e encerramento de clientes e demais demandas administrativas relacionadas ao faturamento;

- Atender e apoiar clientes em dúvidas relacionadas a faturamento, cobranças e processos administrativos, elaborando e revisando comunicações quando necessário;

- Acompanhar atividades recorrentes e seus respectivos prazos, sinalizando pendências, divergências ou possíveis riscos;

- Utilizar ferramentas digitais e de inteligência artificial como apoio à organização, pesquisa, comunicação e produtividade, sempre validando as informações antes de utilizá-las.

Requisitos:

- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

- Boa comunicação escrita e capacidade de interpretação de informações;

- Facilidade com cálculos básicos e percentuais;

- Conhecimento básico ou intermediário de Excel/Google Sheets e demais ferramentas do Microsoft Office ou Google Workspace;

- Facilidade para aprender e utilizar sistemas e ferramentas digitais;

- Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à produtividade;

- Organização, atenção aos detalhes e acompanhamento de prazos.

Diferenciais:

- Experiência anterior em rotinas administrativas, faturamento, financeiro, contas a receber ou cobrança;

- Vivência com atendimento ou relacionamento com clientes;

- Conhecimento de notas fiscais e processos de faturamento.