Secretária Executiva
Principais atividades relacionadas à ocupação
- Assessorar a direção em atividades administrativas e organizacionais;
- Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos;
- Planejar e organizar viagens corporativas;
- Preparar reuniões, incluindo convocação, organização de documentos e materiais;
- Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Redigir e revisar textos, atas, comunicados e correspondências;
- Acompanhar prazos, compromissos e pendências da gestão;
- Realizar interface com clientes, fornecedores, colaboradores e demais áreas;
- Apoiar a organização de eventos e reuniões corporativas;
- Elaborar controles e planilhas administrativas;
- Registrar e acompanhar informações necessárias à rotina executiva;
- Dar suporte administrativo à diretoria e/ou alta gestão.
Obrigatório
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
- Experiência anterior em secretariado executivo, assessoria executiva ou suporte à diretoria/gestão.
Desejável
- Inglês intermediário ou avançado;
- Conhecimento em ferramentas de gestão de agendas e reuniões;
- Experiência em empresas de médio ou grande porte;
- Vivência com atendimento a executivos, clientes e fornecedores;
- Conhecimento em organização de viagens corporativas e prestação de contas.
Pagamento: a partir de R$0,01 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Experiência:
- Experiencia Comprovada na área? (Obrigatório)
- Disponibilidade para atuar presencial? (Obrigatório)
- Fácil acesso ao bairro Santo Agostinho? (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial