Die OKA Neue Büromöbel GmbH ist ein produzierendes mittelständisches Unternehmen für hochwertige Büro- und Objekteinrichtungen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir einen vielseitigen, verantwortungsbewussten Generalisten (m/w/d) mit ausgeprägter IT-Affinität und kaufmännischem Verständnis.
Die Stelle ist bewusst breit angelegt: etwa 30% IT und Digitalisierung, 30% Buchhaltung und Controlling sowie 30% allgemeine Verwaltung, Organisation und Projekte der Geschäftsführung. Dadurch entsteht eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Verwaltung, Produktion und externen Dienstleistern.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der internen IT: Windows-Arbeitsplätze, Microsoft 365, Cloud-Anwendungen, Benutzerkonten, Berechtigungen, Hardware, Drucker, Telefonie und Anwendersupport
- Koordination und Steuerung externer IT-, ERP-, Software- und Datenschutzdienstleister
- Unterstützung bei IT-Sicherheit, Backups, Updates, Lizenzen, Dokumentation und digitalen Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei ERP-Prozessen sowie Schnittstellen zwischen Verwaltung, Produktion, Lager, Vertrieb und idealerweise Maschinensteuerung bzw. Betriebsdatenerfassung
- Unterstützung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungswesen, Kostenrechnung, Controlling und kaufmännischen Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsführung
- Unterstützung bei Zertifizierungen, Auditvorbereitungen, Qualitätsdokumentation und Nachweismanagement
- Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Übernahme und Koordination von Digitalisierungs-, Organisations- und Verbesserungsprojekten
Ihr Profil
- Kaufmännische, IT-nahe oder technische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erfahrung in einer generalistischen Rolle zwischen IT, Verwaltung, Buchhaltung, ERP oder Organisation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Windows, Microsoft 365, Cloud-Lösungen, Excel sowie Benutzer- und Rechteverwaltung
- Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV oder Business Central sind von Vorteil
- Grundverständnis für Netzwerk, Hardware, IT-Sicherheit, Backups, Updates und externe IT-Dienstleister
- Kaufmännisches Verständnis, idealerweise Erfahrungen in Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Controlling oder Abschlussvorbereitung
- Kenntnisse in Zertifizierungen oder Qualitätsmanagement sind willkommen
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
- Interesse an Produktion, digitalen Fertigungsprozessen und technischen Schnittstellen ist wünschenswert
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition direkt an der Seite der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum in IT, Digitalisierung, Administration und Prozessoptimierung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen direkt umzusetzen
- Eine langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung
- Ein engagiertes Team in einem modernen produzierenden Mittelstandsunternehmen in Ebersbach-Neugersdorf
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
OKA Neue Büromöbel GmbH
z.H. Susann Tomic
[email protected]
+49 3586 711-210
Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort