Na CI&T , ajudamos grandes empresas a transformar o potencial da AI em impacto real nos negócios com AI Deployment, execução AI-native e tech-integrated business solutions.
Com 30 anos de experiência em transformação tecnológica, aceleramos inovação com expertise em agentic SDLC, application modernization, Data & AI, martech e business strategy.
Somos 8.000 CI&Ters em mais de 25 países, colaborando para construir soluções com impacto real. AI já faz parte da forma como trabalhamos, evoluímos e inovamos todos os dias.
Importante: se você reside na Região Metropolitana de Campinas, sua presença nos escritórios da cidade será obrigatória, conforme a política de frequencia vigente.
Procuramos pessoas localizadas no Brasil para a uma oportunidade de Administrative Analyst, que atuarão em um projeto do ramo financeiro.
Responsabilidades:
-
Realizar o controle de apontamento e fechamento de horas das equipes, garantindo acuracidade para o faturamento mensal;
-
Gerenciar alocações de colaboradores, incluindo abertura, atualização e controle de vencimento de alocações;
-
Executar a gestão de usuários e criação de credenciais de acesso a sistemas e ferramentas, seguindo as diretrizes contratuais e de segurança da informação;
-
Atuar como ponto de contato diário com o cliente, respondendo demandas administrativas e alinhando pendências com agilidade;
-
Apoiar outros controles da área e do projeto, conforme demanda (relatórios, planilhas de acompanhamento, indicadores operacionais);
-
Realizar follow up com as áreas internas envolvidas, garantindo que solicitações sejam atendidas dentro do prazo (SLA);
-
Apoiar processos de onboarding e offboarding de colaboradores quando necessário;
-
Organizar e manter documentos, planilhas de controle e registros atualizados;
-
Identificar inconsistências nos controles de horas e alocações, sinalizando proativamente para correção.
Requisitos para este desafio:
-
Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente com gestão de contratos, horas ou terceiros;
-
Domínio de ferramentas Microsoft Office, principalmente Excel;
-
Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade;
-
Habilidade de trabalho em ambiente dinâmico e multitarefa;
-
Boa comunicação, verbal e escrita (interface direta e frequente com cliente);
-
Formação completa em Administração, Tecnologia ou áreas correlatas.
Diferenciais:
-
Perfil orientado à melhoria contínua, com iniciativa para identificar e propor ajustes de processo;
-
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Jira, Monday, Trello ou similares);
-
Familiaridade com sistemas e rotinas de controle de horas e gestão de equipes;
-
Conhecimento em GSuite (Google Sheets, Docs, Slides);
-
Conhecimento básico em ferramentas de IA aplicadas a produtividade e automação de tarefas administrativas;
-
Vivência prévia em ambientes de prestação de serviços (squads alocadas em cliente).
#LI-CB4