À propos du poste
Nous recherchons une Secrétaire administrative et technique dynamique, organisée et motivée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion administrative quotidienne tout en apportant un soutien technique essentiel à nos opérations. Vous serez responsable de garantir une fluidité dans la communication interne et externe, tout en assurant la gestion efficace des dossiers et des tâches techniques liées à notre activité. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant où votre polyvalence est valorisée, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique multi-lignes, en utilisant des techniques de courtoisie et d’efficacité pour répondre aux demandes des clients, partenaires ou collaborateurs.
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement précis des données administratives et techniques dans nos systèmes informatiques, en utilisant Microsoft Office et Google Workspace.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour l’équipe, en veillant à respecter les priorités et les délais.
- Gérer le courrier entrant et sortant, effectuer le classement et le archivage des documents importants selon les procédures en vigueur.
- Assurer le support administratif pour diverses activités techniques, y compris la gestion de dossiers spécifiques liés à nos projets ou services.
- Maintenir une organisation rigoureuse des fichiers physiques et numériques pour faciliter l’accès rapide aux informations essentielles.
- Participer à la gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau et assurer leur suivi pour garantir un environnement de travail efficace.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou technique, idéalement dans un environnement BTP de préférence parlant portugais.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Gmail) ainsi que des compétences solides en saisie de données.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
- Sens du service client développé avec une bonne étiquette téléphonique et une capacité à gérer les situations avec professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants ainsi qu’une expérience en gestion de dossiers administratifs complexes.
Rejoignez-nous pour contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique !
Rémunération : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel