Unternehmensbeschreibung Die Praxis für Psychotherapie Christina Schwarz bietet professionelle psychotherapeutische Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Im Mittelpunkt stehen eine wertschätzende, vertrauensvolle Atmosphäre und eine individuelle Begleitung der Patient:innen. Moderne therapeutische Ansätze werden mit einem empathischen Umgang und klaren Strukturen im Praxisalltag verbunden. Das kleine Team arbeitet eng zusammen, um organisatorische Abläufe reibungslos zu gestalten und eine hohe Behandlungsqualität sicherzustellen.
Rollenbeschreibung Als Assistent:in unterstützen Sie den Praxisbetrieb organisatorisch und administrativ im Alltag. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung und -koordination, die Betreuung der Patient:innen am Empfang sowie die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen. Sie kümmern sich um die Verwaltung von Patientenakten, die Vorbereitung von Unterlagen und Formularen sowie die allgemeine Büroorganisation. Zudem unterstützen Sie bei Abrechnungen und der Kommunikation mit Kostenträgern. Die Position ist in Vollzeit als hybride Rolle angelegt: Der Arbeitsort ist überwiegend vor Ort in Deggendorf, mit der Möglichkeit, einzelne administrative Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.
Qualifikationen
- Organisations- und Verwaltungskompetenz: Sie sollten sicher in Büroorganisation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement sein und strukturiert sowie zuverlässig arbeiten.
- Kommunikation und Umgang mit Patient:innen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und respektvolles Auftreten, sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit Patient:innen sind erforderlich.
- IT- und Office-Kenntnisse: Routine im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Programme) sowie Bereitschaft, sich in praxisbezogene Verwaltungs- oder Abrechnungssoftware einzuarbeiten.
- Fachliche Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische Fachangestelltenausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert; Erfahrung im Gesundheitswesen oder in psychotherapeutischen/medizinischen Praxen ist von Vorteil.
- Persönliche Eigenschaften: Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise werden erwartet.