Merci de postuler selon les modalités mentionnées sur l'annonce (rendez-vous sur www.vd.ch/offres-demploi). Les profils partagés via LinkedIn ne seront pas traités.
Description de l'emploi
Rejoignez notre entité RH où l'esprit d'équipe, la collaboration et l'entraide sont des valeurs fortes, au cœur de note service de près de 500 personnes.
Dans un environnement stimulant et dynamique du domaine de l’informatique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et salariale, tout en assurant avec vos collègues la gestion du temps et des absences et en contribuant aux processus RH et de recrutement.
Responsabilités
- Gestion de l'administration RH et des processus de paie, tels que le traitement des informations nécessaires à l'établissement des salaires sur le système d’informations RH de l’Etat de Vaud (PeopleSoft) ainsi que la vérification mensuelle des salaires
- Gestion du temps et des absences : tâches en lien avec l'outil de gestion du temps, gestion administrative des absences maladie et accident, accompagnement RH des situations d’absence longue durée
- Contribution active aux processus de recrutement, au suivi des demandes de formation et de la réalisation des entretiens d'appréciation
- Accompagnement auprès des collaborateur.trices dans les processus RH, notamment dans le cadre de leur intégration et de leur départ
- Contribution active à l'amélioration continue au sein de l'équipe notamment en proposant des procédures internes afin de gagner en efficience
- Rôle de formateur.trice à la place de travail pour l’apprenti.e employé.e de commerce en stage d’une année au sein de l’équipe RH
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter la Responsable ressources humaines & administration, Audrey Coat, par courriel [email protected]
Nous recevons volontiers votre dossier complet en français (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes).
Qualifications
- Certificat de gestionnaire RH exigé
- Expérience professionnelle confirmée en gestion des salaires et administration RH au sein d’une administration publique ou bien d’une structure de taille conséquente (environ 500 pers.)
- Pratique professionnelle dans les processus de recrutement et de développement RH
- Connaissances approfondies de la gestion salariale, des assurances sociales et du droit du travail suisse, et si possible du cadre légal spécifique à l'Administration cantonale vaudoise
- Appétence pour le domaine informatique et numérique
Compétences demandées :
- Parfaite maîtrise d’Excel, aptitude pour les chiffres et les reporting
- Connaissance et utilisation d’un outil SIRH (PeopleSoft de préférence)
- Capacité à gérer un volume conséquent de données et de tâches très variées
- Rigueur et grande capacité d’organisation
- Fort esprit d'équipe, d’entraide et de collaboration
- Excellentes capacités rédactionnelles en français
Astreintes particulières :
- Planification des jours de congés en tenant compte des exigences du calendrier de traitement des salaires
- Domicile en Suisse exigé
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale du numérique et des systèmes d’information (DGNSI) coordonne la mise en œuvre de la Stratégie numérique cantonale et accompagne la transformation numérique de l’Etat.
Nous assurons la disponibilité et la sécurité des moyens informatiques nécessaires au bon fonctionnement de l’Administration cantonale et déployons pour cette dernière des solutions contribuant à rendre ses prestations plus simples et plus efficientes, pour elle-même, pour la population et pour les entreprises. Nous agissons à la mise en œuvre de systèmes d’information sécurisés, générant un maximum de valeur, de manière responsable et durable. Nos actions se déploient aussi vers l’extérieur pour répondre aux enjeux de la transformation numérique de la société et apporter notre expertise aux partenaires de l’Etat en matière de cybersécurité. Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Délai de postulation : 27.09.2026
Classe salariale : 8