Local de trabalho:
Remoto (Home Office)
Tipo de contratação:
PJ
Sobre a vaga:
O Grupo FN está recrutando para um cliente do segmento de consultoria empresarial para clínicas e consultórios médicos, com foco em dermatologia e cirurgia plástica.
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no acompanhamento de projetos, organização das demandas dos clientes e suporte às atividades administrativas da consultoria.
Essa é uma oportunidade para quem gosta de organização, relacionamento com clientes, acompanhamento de processos e busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e de desenvolvimento.
O profissional terá contato direto com clientes, equipes das clínicas e consultores responsáveis pelos projetos, sendo essencial possuir comunicação assertiva, organização e capacidade de aprendizado.
Responsabilidades:
- Acompanhar reuniões online com clientes;
- Elaborar atas das reuniões e encaminhar aos clientes as tarefas definidas, com prazos e responsáveis;
- Acompanhar a execução das atividades junto aos clientes, realizando cobranças de prazos e entregas;
- Acompanhar as demandas dos consultores responsáveis pelos projetos;
- Atualizar informações dos projetos no sistema da Vivah Consultoria;
- Realizar atividades administrativas internas, como contas a pagar e receber;
- Emitir boletos e encaminhar aos clientes;
- Realizar lançamentos financeiros para aprovação da diretoria.
✅ Requisitos obrigatórios:
- Ensino superior cursando ou completo;
- Experiência ou vivência com atendimento ao público;
- Perfil organizado e comunicativo;
- Conhecimento avançado em Pacote Office, principalmente Excel;
- Boa comunicação e capacidade analítica.
⭐ Diferenciais:
- Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial, especialmente Claude Cowork;
- Experiência com acompanhamento de projetos ou rotinas administrativas;
- Interesse em crescimento profissional e desenvolvimento de carreira;
- Facilidade para lidar com clientes e equipes multidisciplinares.