Dir ist wichtig, dass du die Zukunft mitgestalten kannst. Bring deine innovativen Ideen in die Entstehung von Mobilitäts- und Logistiklösungen ein – und entwickle dich dabei auch persönlich weiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz fachliche und administrative Belange(w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Neustrelitz.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Netzleitung und das Leitungsteam Neustrelitz in fachlichen und administrativen Belangen für einen reibungslosen, effizienten und wirtschaftlichen Geschäftsablauf, in Sach- und Organisationsangelegenheiten sowie bei der Geschäftsabwicklung
- Selbständig bist du für die termin- und sachgerechte Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenz in Abstimmung mit dem OE-Leiter zuständig
- Für Projekte und Themen der OE-Leitung erstellst du Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Besprechungen werden von dir vor- und nachbereitet und protokolliert. Benötigte Gesprächs- und Sitzungsunterlagen bereitest du vor und stellst diese zur Verfügung
- Eigenständig übernimmst du die Umsetzung eines zeitnahen, zielgruppengerechten Informationsmanagements
- Themen wie z.B. die Verwaltung von Büroräumen, Planen von Performancegesprächen oder auch das administrative Onboarding neuer Mitarbeiter:innen werden von dir selbst vorangebracht
- Du kontrollierst die Eingangs- und Ausgangspost der OE-Leitung und bist für die Nachbestellung von Büromaterial, Drucksachen und technischen Betriebsmitteln zuständig
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise hast du schon einschlägige Erfahrung mit Projektmanagement-Prozessen oder in der Teamassistenz
- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche) sind möglich und du arbeitest 3 Tage in der Woche direkt im Büro in Neustrelitz vor Ort. Die weiteren Tage kannst du aus dem Homeoffice agieren
- Im Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen in MS Office (Word, Excel, Powerpoint) bist du sicher
- Absolute Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
- Moderationsfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits:
- Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
- Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.