Assistente Administrativo | Recepção
A Clarify está buscando uma pessoa organizada, comunicativa e experiente para atuar na Recepção e no Administrativo da nossa escola.
Procuramos alguém com postura profissional, autonomia e senso de responsabilidade, que tenha experiência com atendimento e rotinas administrativas e que goste de trabalhar em um ambiente dinâmico, com contato direto com alunos, professores e equipe.
Se você gosta de organização, atendimento e de fazer as coisas acontecerem, queremos conhecer você!
Sobre a vaga
📍 Local: Av. Paulista, próximo ao Trianon-Masp
📅 Horário: Segunda a sexta, das 11h às 20h | Sábado, das 8h às 12h
📌 Contratação: CLT
💰 Salário: R$ 2.500 a R$ 2.800
Principais responsabilidades
- Recepcionar e atender alunos presencialmente, por WhatsApp e e-mail
- Esclarecer dúvidas e direcionar solicitações aos responsáveis
- Realizar e acompanhar rotinas administrativas da unidade
- Organizar reuniões, agendas e envio de materiais
- Apoiar professores e a equipe pedagógica
- Realizar cadastros e atualização de informações no sistema
- Emitir notas fiscais e boletos
- Apoiar o cadastro e relacionamento com fornecedores
- Organizar documentos e controles administrativos
- Acompanhar pendências e garantir que as demandas sejam concluídas
- Apoiar a organização geral da unidade e o bom funcionamento da recepção
O que buscamos
- Experiência anterior em recepção, atendimento e/ou área administrativa
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e autonomia para resolver situações do dia a dia
- Responsabilidade com prazos e horários
- Facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas
- Boa postura profissional
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Conhecimento básico de ferramentas como Word, Excel, e-mail e WhatsApp
Será um diferencial
- Experiência em escolas, cursos, empresas de treinamento ou ambientes educacionais
- Experiência com atendimento ao cliente
- Conhecimento de sistemas administrativos e emissão de notas fiscais
- Experiência com rotinas financeiras básicas, como boletos e cobranças