Objetivo da Função
Responsável pela coordenação e administração dos contratos de fornecimento da fábrica de capacitores, atuando como principal elo entre a empresa, clientes e áreas internas. Garantir o acompanhamento das aquisições críticas, o controle das comunicações contratuais e a identificação antecipada de riscos que possam impactar custos, prazos e compromissos assumidos com os clientes.
Principais Responsabilidades
- Coordenar a execução contratual dos projetos desde a entrada do pedido até a entrega final.
- Atuar como ponto focal de comunicação com clientes, garantindo respostas tempestivas e o correto fluxo de informações entre as partes envolvidas.
- Organizar, registrar e controlar toda a documentação e correspondência contratual enviada e recebida dos clientes.
- Realizar acompanhamento contínuo (follow up) das principais aquisições e fornecedores críticos dos projetos.
- Monitorar cronogramas de fornecimento e identificar potenciais desvios que possam impactar os prazos de entrega.
- Avaliar os custos dos principais itens adquiridos, verificando aderência aos valores previstos durante a fase comercial e de venda.
- Identificar, reportar e apoiar a mitigação de riscos relacionados a custo, prazo, escopo e fornecimento.
- Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento contratual, status de compras e riscos dos projetos.
- Trabalhar em conjunto com as áreas de Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade para garantir a execução dos contratos conforme os requisitos acordados.
- Apoiar negociações de alterações contratuais, desvios de escopo e tratativas comerciais quando necessário.
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Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- Experiência em administração de contratos, gestão de projetos, suprimentos ou áreas relacionadas.
- Conhecimento em análise de custos, gestão de cronogramas e acompanhamento de fornecedores.
- Habilidade para comunicação e relacionamento com clientes.
- Capacidade analítica para identificação e gestão de riscos contratuais e operacionais.
- Conhecimento avançado de Excel e sistemas de gestão empresarial (ERP).
- Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.
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Competências Desejadas
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e senso de urgência.
- Capacidade de negociação.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Gestão de prioridades e acompanhamento de múltiplos projetos simultaneamente.
- Visão de negócio e foco em resultados.