Descrição
Responsável pela avaliação e processamento de novas solicitações de investimentos institucionais (convênios, patrocínios, doações e associações), incluindo a elaboração de todos os materiais necessários para deliberação interna das propostas, elaboração e validação dos instrumentos jurídicos, acompanhamento dos investimentos, gestão de vigências e formalização de aditivos, avaliação de riscos, esclarecimentos de dúvidas, participação em reuniões internas ou externas relacionados aos investimentos institucionais e pela gestão das informações e dos sistemas e registros relacionados a eles, contemplando ainda as atividades e ações necessárias para assegurar a observância da governança aplicável.
Descrição das atividades
Realizar reuniões para definição de pontos relevantes vinculados à formalização dos Investimentos Institucionais, tais como escopo, obrigações, dentre outros, visando apoiar a tomadas de decisão.
Fazer a gestão dos documentos de formalização dos Investimentos Institucionais, através do recebimento, análise, arquivo e outros, bem como monitorar e controlar a execução destes.
Processar as solicitações de novos Investimentos frente aos alinhamentos estratégicos e sua adequação aos normativos internos (Norma, Critérios de Elegibilidade, Governança, etc.) e externos.
Obter todas as aprovações internas necessárias para a devida formalização e execução de Investimentos Institucionais, conforme normas internas de Compliance e de Governança Empresarial.
Auxiliar às demais áreas na formatação dos Investimentos Institucionais, bem como suportar e coletar informações pertinentes e administrar plano de ação para desvios do planejamento, se necessário.
Adequar e elaborar minutas dos instrumentos, nos termos das aprovações concedidas, bem como realizar interface entre solicitante, setor jurídico interno e contraparte para adequação à legislação vigente.
Manter atualizada a base de dados de Investimentos Institucionais (sistemas internos) referente aos novos compromissos e aditivos, garantindo a correta utilização e confiabilidade das informações.
Participar como facilitador de fóruns técnicos e gerenciais, contribuindo para a análise e aprovação dos investimentos institucionais.
Prestar orientação ou esclarecimento de dúvidas aos responsáveis pela fiscalização e controle dos investimentos formalizados, de modo a viabilizar sua execução.
Auxiliar às áreas demandantes quanto ao desenvolvimento dos planos de execução dos Investimentos Institucionais e demais aspectos jurídicos e internos, se necessário.
Elaborar reportes e relatórios periódicos das atividades desenvolvidas, contendo indicadores do número de demandas em análise, investimentos formalizados, dentre outros.
Cumprir a política e procedimentos de Segurança e Saúde Operacional e Meio Ambiente.
Outros Requisitos
Experiência com contratos, formalização de instrumentos jurídicos e gestão documental.
Conhecimento em gestão de contratos, governança corporativa, compliance e avaliação de riscos.
Habilidade para análise crítica, negociação e relacionamento com stakeholders.
Organização, comunicação, proatividade e atenção a detalhes.
Ensino superior completo.