Wir suchen mehr als eine Assistenz: eine rechte Hand wie die von Mike Tyson.
Okay – vielleicht etwas dramatisch. Aber im Kern meinen wir es genau so.
Wir suchen jemanden, der heute als rechte Hand der Geschäftsführung sein Können beweist und morgen bei neuen Missionen mit am Tisch sitzt.
Jemanden mit James-Bond-Mentalität: souverän, loyal, eloquent, diskret, schnell im Kopf und lösungsorientiert. Einen Menschen, den man anrufen kann, wenn etwas wichtig ist – und weiß: Das läuft.
Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der Lust hat, mit uns die Welt zu erobern.
🚀 Wer wir sind
Die DRG – Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Housekeeping- und Qualitätsmanagement für die Hotellerie.
Wir arbeiten mit renommierten Hotels und internationalen Marken. Gleichzeitig haben wir deutlich größere Ambitionen als nur das nächste Geschäftsjahr.
Wir bauen Strukturen, entwickeln neue Geschäftsbereiche und denken unternehmerisch langfristig.
Und dafür suchen wir jemanden, der nicht einfach einen Job übernimmt, sondern mit uns mitwächst und genau wie wir denkt: sky is the limit.
🎯 Deine Rolle
Offiziell: Assistenz der Geschäftsführung.
Inoffiziell: rechte Hand, proaktiver Mitdenker, Problemlöser und Umsetzer.
Dein Schwerpunkt liegt zu ca. 80 % direkt bei der Geschäftsführung.
Du organisierst, priorisierst, hältst nach, bereitest Entscheidungen vor, kommunizierst mit internen und externen Partnern und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden.
Dabei sollst du mit der Zeit eigene Verantwortungsbereiche und Projekte übernehmen.
Die übrigen ca. 20 % arbeitest du eng mit unserer Office Managerin zusammen und unterstützt bzw. vertrittst sie stellenweise bei ausgewählten Office- und HR-Themen.
🧠 Was du bei uns machst
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation, Priorisierung und Nachhalten wichtiger Themen
• Eigenständige Umsetzung von Projekten und Sonderthemen
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Entscheidungen und Terminen
• Aufbau und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung und teilweise Vertretung im Office Management
• Schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
Und immer wieder neue Themen, Projekte und Chancen, die mit unserem Wachstum entstehen.
Genau das sollte dir Spaß machen.
🕵️ Wen wir suchen
Ein bisschen James Bond, nur (noch) ohne Aston Martin als Firmenwagen.
Du bist:
eloquent – du kannst mit Mitarbeitenden genauso souverän kommunizieren wie mit Geschäftsführern und Geschäftspartnern.
extrem verlässlich – wenn du sagst, du kümmerst dich, muss niemand mehr nachfragen.
loyal und diskret – du arbeitest nah an der Geschäftsführung und wirst entsprechend viel mitbekommen.
unternehmerisch – du denkst nicht in Aufgabenlisten, sondern in Lösungen, Zahlen und Ergebnissen.
gut vernetzt – oder du hast das Talent, schnell Beziehungen aufzubauen und die richtigen Menschen zusammenzubringen.
hands-on – du kannst strategisch denken, bist dir aber nicht zu schade, operative Dinge einfach zu erledigen.
Und vor allem: Du willst mitentwickeln statt nur mit- bzw abzuarbeiten.
Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld ist wichtig. Sehr gutes Deutsch, professionelles Auftreten und ein sicherer Umgang mit Google Workspace/MS Office, digitalen Tools und KI-Anwendungen wie ChatGPT oder Claude setzen wir voraus. KI ist nicht unser Feind 😉.
🔥 Warum diese Position anders ist
Wir suchen bewusst keine Assistenz für die nächsten zwei Jahre.
Wir suchen eine Person fürs Leben.
Jemanden, der sich Vertrauen erarbeitet, immer mehr Verantwortung übernimmt und perspektivisch auch in weitere Projekte, Geschäftsbereiche und unternehmerische Aktivitäten eingebunden werden kann.
Heute koordinierst du Themen für die Geschäftsführung.
Morgen verantwortest du vielleicht eigene Projekte.
Und übermorgen sitzt du bei einem neuen Geschäft mit am Tisch, das es heute noch gar nicht gibt.
Das Entwicklungspotenzial dieser Position ist enorm – aber du musst es auch wollen und dir erarbeiten.
💎 Was wir dir bieten
💰 Überdurchschnittliche Vergütung & attraktive Benefits
🚀 Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsführung
📈 Enormes persönliches und berufliches Entwicklungspotenzial
🧠 Einblick in operative und strategische Unternehmensentscheidungen
🏗️ Die Chance, eigene Verantwortungsbereiche aufzubauen
⚡ Schnelle Entscheidungen und echte Umsetzungsmöglichkeiten
💻 Modernes, digitales Setup
🤝 Ein ambitioniertes junges Team mit großen Zielen
📍 Rahmenbedingungen
Start: Ab sofort
Umfang: Vollzeit
Standort: München
Noch da?
Gut.
Wenn du das liest und dir denkst: „Genau mein Ding. Wann legen wir los?“ – dann sollten wir uns kennenlernen.
📩 [email protected] oder direkt hier via LinkedIn.
Betreff: Rechte Hand der Geschäftsführung DRG – Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH
Let’s conquer the world.