Estamos buscando um(a) Analista de Operações Executivas Sênior para atuar próximo às principais frentes executivas e operacionais da área, contribuindo para a organização de demandas, acompanhamento de entregas e andamento das iniciativas do setor.
Essa é uma oportunidade para quem tem perfil altamente organizado, analítico e resolutivo, consegue lidar com diferentes prioridades simultaneamente e possui autonomia para conduzir demandas, estruturar informações e acompanhar os próximos passos até sua conclusão.
A atuação envolve gestão de agenda, follow-ups, organização de informações e suporte operacional a campanhas, lançamentos, influenciadores e demais iniciativas da operação.
Se você gosta de transformar demandas em planos de ação, antecipar necessidades e manter diferentes frentes organizadas e em andamento, essa oportunidade pode ser para você.
Vivência no segmento de iGaming será um diferencial importante.
Principais Responsabilidades
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Administrar a agenda do gestor, priorizando reuniões com casas parceiras, afiliados e time interno e protegendo blocos de trabalho estratégico;
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Preparar pautas prévias, registrar decisões e conduzir follow-ups com prazos e responsáveis definidos;
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Triar demandas recebidas, conduzindo com autonomia os temas dentro do seu escopo de atuação e direcionando para decisão os assuntos que assim exigirem;
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Organizar deslocamentos, eventos e agendas externas relacionadas às iniciativas do setor;
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Controlar cronogramas de gravação de criativos e alinhamentos com influenciadores e produção;
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Apoiar a estruturação e o lançamento de grupos de WhatsApp e Telegram, incluindo checklist de go-live;
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Acompanhar prazos, pendências e próximos passos relacionados às iniciativas sob sua atuação.
Competências Técnicas
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Excel ou Google Sheets em nível intermediário-avançado, incluindo PROCV, ÍNDICE + CORRESP, tabela dinâmica, limpeza e cruzamento de bases distintas;
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Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365;
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Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e documentação, como Notion, ClickUp, Trello, Asana ou equivalentes;
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Redação profissional em português, com clareza, objetividade e correção;
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Organização documental e gestão autônoma de prazos e entregas.
Competências Comportamentais
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Alto nível de organização e capacidade de priorização;
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Autonomia e capacidade de resolução;
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Proatividade e capacidade de antecipação;
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Discrição no tratamento de informações comerciais sensíveis;
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Adaptabilidade diante de mudanças de prioridade;
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Comunicação clara, objetiva e resolutiva;
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Perfil analítico e atenção aos detalhes;
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Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão.
Requisitos Mandatórios
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Experiência com rotinas executivas ou operacionais envolvendo organização de demandas, acompanhamento de prazos, agenda e follow-ups;
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Excel ou Google Sheets em nível intermediário-avançado;
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Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365;
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Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos ou documentação;
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Redação profissional em português;
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Capacidade de organizar e acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
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Disponibilidade para atuação no formato híbrido no Rio de Janeiro/RJ ou em Barueri/SP.
Diferenciais
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Vivência no segmento de iGaming;
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Ter administrado grupos de Telegram ou WhatsApp com volume relevante;
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Experiência com influenciadores, agenda de produção e ciclo de criativos;
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Conhecimento das regras de publicidade relacionadas à regulamentação brasileira de apostas e jogo responsável;
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Automação de rotinas utilizando Make, Zapier, n8n ou ferramentas similares;
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Uso aplicado de Inteligência Artificial para relatórios, organização ou triagem;
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Inglês para leitura e troca de e-mails com plataformas internacionais;
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Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Marketing, Publicidade, Comunicação, Economia, Engenharia de Produção ou Análise e Desenvolvimento de Sistemas.
Regime de Contratação:
Pessoa Jurídica
Conhecimentos e Habilidades necessárias:
Operações Executivas, Gestão de Agenda, Follow-up, Excel, Google Sheets, Microsoft 365, ClickUp, Gestão de Tarefas, Gestão de Cronogramas
Benefícios:
Programas de Bem Estar, Day Off Aniversário
Departamento:
Performance