Wir sind eine Schweizer IT-Consulting-Firma mit über 270 Mitarbeitenden. Seit 30 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kund:innen innovative Lösungen direkt vor Ort. Bei uns gilt: People First. Alle können sich einbringen und voneinander lernen, Wissen wird geteilt und gegenseitige Unterstützung ist selbstverständlich – wir sind ONE Team!
Zur Verstärkung unseres eingespielten Finance & Admin Teams suchen wir eine vielseitige und verantwortungsbewusste Fachperson. Du gestaltest unseren Standort in Bern aktiv mit und übernimmst Verantwortung für reibungslose Finanz- und Verwaltungsabläufe.
So sieht dein abwechslungsreicher Arbeitsalltag bei uns aus:
Administration & Office Management
- Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal für den Arbeitsalltag ausgerüstet sind (Abonnemente, Infrastrutktur, etc).
- Du übernimmst die Betreuung unseres Büros in Bern und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Anlässe und Teamevents.
Finance
- Du stellst sicher, dass die Beratungsleistungen korrekt verrechnet und verbucht werden und behältst den Überblick über die offenen Posten. Du bearbeitest Lieferantenrechnungen und bereitest Zahlläufe vor.
- Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und erstellst interne Auswertungen und Übersichten.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsideen ein und wirkst bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Finance- und Administrationsprozesse mit.
Das bringst du mit
- Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration und/oder Finanzbuchhaltung.
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen, Zahlenaffinität und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
Deine Benefits bei ipt
- Jahresausflug «i-Event»: Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
- Bonus für alle gleich: Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmässig verteilt.
- Entwicklung & Perspektive: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.
Hard Facts
- Arbeitsort: Bern (mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich für den Teamaustausch)
- Pensum: 80-100%
- Einstieg: ab Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung)
Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.