Escritório de advocacia referência em gestão e proteção da Propriedade Intelectual, em momento de expansão, busca um(a) Analista Financeiro Administrativo para integrar a equipe e dar suporte às rotinas administrativas e financeiras.
Responsabilidades
- Rotina de Contas a Pagar, realizando conferência de documentos, lançamentos, controle de vencimentos e agendamento de pagamentos;
- Atividades de Contas a Receber e Cobrança, incluindo identificação de recebimentos, baixas, controle de pendências e divergências;
- Conciliações bancárias e controles de tesouraria, garantindo a correta contabilização dos valores recebidos e pagos;
- Apoiar operações de câmbio, incluindo controle de invoices, fechamento de câmbio, conversões, lançamentos e emissão de notas fiscais;
- Executar rotinas de faturamento, contemplando emissão de notas fiscais, invoices, notas de honorários, parcelas contratuais e envio aos clientes;
- Cadastro e atualização de clientes e contratos, além do acompanhamento de faturamentos em portais de E-Billing;
- Elaborar e atualizar relatórios financeiros, controles de custos, indicadores e informações de suporte à gestão e à contabilidade;
- Apoiar atividades administrativas relacionadas a compras, controle de estoque, fornecedores, serviços terceirizados e organização do escritório;
- Suporte às rotinas de admissão, desligamento, folha de pagamento, controle de ponto, benefícios, seguros e documentação de colaboradores;
- Organizar e manter atualizados arquivos, planilhas e documentos financeiros, administrativos e de faturamento, além de manter contato com clientes e áreas internas sobre demandas e pendências.
Requisitos
- Ensino Superior completo ou cursando em Contabilidade, Finanças, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas;
- Inglês Intermediário;
- Pacote Office Intermediário;
- Disponibilidade para trabalho híbrido na região da Bela Vista, em São Paulo (SP).
Diferenciais:
- Conhecimento em Contas a Pagar, Contas a Receber, faturamento e conciliação bancária.