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umake · Greater Toulouse Metropolitan Area

Project Management Officer H/F

seniorfull timePosted 17 days ago
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Stack mentioned

excel

PMO IT (H/F)

Missions :

- Mettre en place et suivre les tableaux de bord de pilotage (avancement, risques, budgets)

- Consolider les reportings issus des différentes équipes projet

- Préparer et animer les comités de pilotage (COPIL) et comités projet

- Suivre les plannings et alerter en cas de dérive

- Structurer et améliorer en continu les outils et process PMO

- Assurer l'interface avec les parties prenantes (chefs de projet, équipes techniques, direction)

- Contribuer au respect de la méthodologie projet (Agile, Scrum)

- Fiabiliser la remontée d'information entre les équipes opérationnelles et le management

Profil :

- Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, management ou équivalent

- Environ 3 ans d'expérience en PMO, gestion de projet ou fonction support projet

- Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées, construction de tableaux de bord)

- Rigueur, sens de l'organisation, capacité de synthèse

- À l'aise dans la communication avec des interlocuteurs variés

- Curieux, adaptable, force de proposition

- Une première expérience dans le secteur aéronautique est un plus

Bienvenue chez Umake :

Umake est un jeune cabinet d'ingénierie spécialisé dans l'IT/Digital qui accompagne ceux qui façonnent le monde de demain.

Nous sommes animés par trois piliers :

- Excellence : Nous nous entourons de collaborateurs passionnés pour accompagner nos clients dans leurs projets.

- Durabilité : Nous avons la volonté de laisser une empreinte positive sur notre écosystème en contribuant à des actions sociétales dans chaque région où nous sommes implantés. Nous construisons des relations pérennes avec les Umakers, clients et partenaires.

- Humain : La proximité, la confiance et une véritable écoute sont au cœur de notre démarche pour ton épanouissement professionnel.

Notre état d'esprit est de faire de Umake ton partenaire de carrière privilégié. En nous rejoignant, tu bénéficieras d'un accompagnement spécifique avec un manager à ton écoute, car ton épanouissement et la construction de ton avenir professionnel sont nos priorités. Ensemble, incarnons une nouvelle façon de vivre notre métier. Ensemble, construisons le conseil qui nous rassemble.

Compétences techniques requises

Environnement IT

- Bonne compréhension des systèmes d'information

- Notions de fonctionnement d'un projet IT (cycle de vie, jalons, livrables)

- Sensibilité aux enjeux de reporting et de gouvernance projet

Outils

- Excel avancé (TCD, formules, mise en forme de tableaux de bord) indispensable

- Outils de gestion de projet : Jira, MS Project, Confluence, Trello

- Outils collaboratifs : Teams, Slack

- Outils de suivi budgétaire et reporting

Méthodologies de gestion de projet

- Agile (Scrum, Kanban)

- Notions de cycle en V

- Notions SAFe, ITIL, PMP/PRINCE2 appréciées

Compétences fonctionnelles & soft skills

- Excellentes capacités de communication

- Organisation et rigueur

- Capacité à prioriser

- Gestion du stress et des imprévus

- Sens du service et orientation résultats

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Diplomatie

La liste des avantages Umake :

- 12 jours de RTT

- Tickets restaurants

- Mutuelle Alan à 100%

- Vélo de fonction (VéloTaf)

- Prime de cooptation

- Prime d'apport d'affaire

- Prime Syntech

- Transport en commun à 50%

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