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Parexel · Higashiosaka, Osaka, Japan

Facilities Assitant / ファシリティーズアシスタント(大阪)

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【職務内容】

■概要:東京本社のマネジャーのもと、大阪本社における、以下のコーポレートリアルエステートサービス業務全般を担当していただきます。

- 社内設備・建物設備等の維持管理(ファシリティ構築・管理・運用、固定資産管理、契約書管理などの社内

- 外での調整等)やビル管理会社とのコミュニケーション

- オフィスレイアウト・座席管理

- 社内便、郵便・宅配便の管理

- 機密文書の廃棄(シュレッダー、破棄など)とリサイクル等の管理

- 社内カンファレンスのコーディネート

- 社内イベント企画参加やコーディネート

- オフィスカードキー、会議室鍵等の貸出対応

- 宅急便伝票仕分け

- 給茶機、宅急便、倉庫、コピー機等オフィス周りの請求書処理

- その他コーポレート業務全般

- ITサポート

■応募条件:

- コーポレートサービス、ファシリティ部門経験者歓迎

- 事務サポート業務経験

- オフィスレイアウト管理経験あれば尚良(ジュニアレベル可)

- マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント)

- 英語に抵抗のない方(目安:英検2 級、TOEIC500 以上あれば尚良)

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