Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?
Dans le cadre de sa forte croissance, Astek renforce son équipe Paie et recherche un(e) Coordinateur(trice) ADP-Paie. Rattaché(e) au Responsable Paie Groupe, vous évoluez au sein d'une équipe de 16 collaborateurs et intervenez à la fois sur la coordination d'une équipe de 3 gestionnaires et sur la gestion opérationnelle d'un portefeuille de paie. Ce poste allie expertise technique, management de proximité et amélioration continue des processus.
Votre mission (... si vous l’acceptez !) :
- Coordonner et accompagner une équipe de 3 gestionnaires paie.
- Garantir la production de la paie dans le respect de la législation sociale, de la convention collective et des accords d'entreprise.
- Assurer la gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Participer à l'optimisation des procédures et des processus de paie.
- Être l'interlocuteur privilégié des services RH, Comptabilité et des collaborateurs sur les sujets liés à la paie et à l'ADP.
- Veiller à la conformité des déclarations sociales et au respect des obligations légales.
Votre quotidien sera rythmé par :
Coordination et management
- Animer, accompagner et coordonner une équipe de 3 gestionnaires paie.
- Apporter un support technique sur les dossiers complexes.
- Organiser, répartir et suivre l'activité de l'équipe.
- Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l'harmonisation des procédures.
- Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue des processus ADP-Paie. Production de la paie
- Collecter les éléments variables de paie auprès des managers, des collaborateurs et des équipes RH.
- Saisir, intégrer et contrôler les éléments variables.
- Produire et contrôler les bulletins de salaire.
- Réaliser les soldes de tout compte.
- Contrôler les charges sociales et les écritures comptables de paie. Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie.
- Gérer les affiliations aux organismes de prévoyance et de mutuelle.
- Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, accidents du travail, congés, etc.).
- Établir les attestations et l'ensemble des documents administratifs liés au parcours des collaborateurs. Déclarations sociales et relations internes
- Réaliser les DSN mensuelles, événementielles et de fin de contrat.
- Assurer le suivi des IJSS, des taxes sur les salaires et des opérations de paie en lien avec la comptabilité.
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur paie et leur administration du personnel.
- Collaborer étroitement avec les équipes RH, Comptabilité et les différents services de l'entreprise.
Vous :
Issu(e) d'une formation Bac +5 ou Master II, vous justifiez d’une première expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez :
- Vous maitrisez les outils bureautiques, Word, Excel (niveau avancé),
- Vous avez une bonne connaissance du logiciel Decidium.
Vous êtes :
- Vous êtes motivé(e), sérieux(se), adaptable, proactif(ve),
- Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion,
- Vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse,
- Votre savoir-faire et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler facilement en équipe et de manière transversale.
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Nos Plus
Rejoindre Astek, c'est choisir :
- un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
- un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
- un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
- un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
- un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2026 Let's move forward.