Estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo y coordinar procesos de Recursos Humanos, Administración, Facturación y Comercio Exterior.
La posición será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos, así como el cumplimiento de las obligaciones correspondientes y la mejora continua de los procesos.
Principales responsabilidadesRecursos Humanos
- Gestionar el proceso completo de contratación de personal nacional y extranjero.
- Elaborar y administrar contratos, convenios de confidencialidad y expedientes.
- Controlar incidencias, vacaciones y documentación necesaria para nómina.
- Dar seguimiento a finiquitos y liquidaciones.
- Gestionar procesos relacionados con la contratación de personal extranjero.
- Coordinar pagos de honorarios, bonos y comisiones.
Comercio Exterior
- Coordinar procesos de importación y exportación con brokers y agentes aduanales.
- Elaborar y controlar documentación de comercio exterior.
- Dar seguimiento a operaciones y expedientes.
- Gestionar documentación como factura de exportación, T-MEC, carta encomienda, entre otros.
- Proponer mejoras a los procesos de comercio exterior.
Administración y Facturación
- Controlar cuentas por cobrar y facturación general.
- Dar seguimiento a la correcta facturación en coordinación con despacho contable externo.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes y proyectos internos.
- Gestionar procesos, políticas y relaciones con proveedores y prestadores de servicios.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.
Requisitos
Escolaridad:
Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Relaciones Industriales, Psicología, Comercio Internacional, Contaduría o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo 2 a 3 años en puestos similares, idealmente con experiencia combinando Recursos Humanos, Administración y/o Comercio Exterior.
Conocimientos indispensables
- Microsoft Office, especialmente Excel, nivel intermedio-avanzado.
- ContPAQi.
- Legislación laboral mexicana.
- Procesos de importación y exportación.
- Documentación aduanera y T-MEC.
- Facturación de ingresos y exportación.
- Notas de crédito y complementos de pago.
- Cuentas por cobrar y controles administrativos.
- Inglés intermedio-avanzado indispensable.
Competencias
Buscamos una persona:
- Organizada y con excelente atención al detalle.
- Discreta y responsable en el manejo de información confidencial.
- Con habilidades de negociación y comunicación.
- Orientada a la mejora continua.
- Capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
- Proactiva y con facilidad para trabajar de manera multidisciplinaria.
Ofrecemos
$20,000 a $24,000 MXN netos mensuales (Negociables)
Prestaciones de ley
Modalidad presencial
Horario de lunes a jueves 8:30am a 5:30pm y viernes 8:30am a 3:30pm
Si tienes experiencia en Recursos Humanos, administración, facturación y comercio exterior, y buscas una posición con responsabilidades multidisciplinarias, ¡queremos conocerte!
Sueldo: A partir de $24,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Nivel de inglés (conversacional)
- Expectativa salarial
- ¿Que experiencia tienes en funciones administrativas y/o operativas de comercio exterior?
- Tienes conocimiento en CONTPAQI
Lugar de trabajo: Empleo presencial