Na SEQ, somos comprometidos com a busca incessante pela excelência. Como líderes no setor de SECONDMENT e RECRUTAMENTO, nos dedicamos a conectar profissionais e empresas, valorizando a inovação, a qualidade e o compromisso com resultados.
SOBRE A VAGA:
Estamos em busca de um(a) Personal Assistant para atuar diretamente no suporte à rotina pessoal e administrativa de um sócio, garantindo organização, acompanhamento e resolução das demandas do dia a dia.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Gestão da rotina pessoal do sócio e suporte às residências no Brasil e no exterior;
- Acompanhamento de manutenções, obras, fornecedores e prestadores de serviços;
- Interface com funcionários das residências e organização de férias, ausências e demandas;
- Organização de viagens, hotéis, restaurantes e demais serviços;
- Interface com pilotos, mecânicos e fornecedores relacionados à frota e aeronave;
- Apoio às demandas de facilities do escritório;
- Controle e conferência de pagamentos, contratos, notas fiscais e despesas;
- Acompanhamento das demandas até sua conclusão, antecipando necessidades e solucionando problemas.
REQUISITOS:
- Experiência anterior como Personal Assistant, Executive Assistant ou em funções similares;
- Inglês avançado;
- Conhecimento em Excel;
- Organização, discrição, atenção aos detalhes e excelente comunicação;
- Perfil proativo, resolutivo e hands-on;
- Disponibilidade para atuação 100% presencial.
CONTRATAÇÃO: CLT
Se você tem perfil organizado, discreto e gosta de atuar com autonomia e gestão de múltiplas demandas, essa oportunidade pode ser para você!
THINK SEQ!